مشخصات یک کارت ویزیت خوب در ست اداری
1-دارای ترکیب بندی مناسب و جذاب و نو باشد 2- از لحاظ بصری مخاطب را به سرعت جذب کند 3-داری فضاهای مثبت و منفی متعادل باشد
4-استفاده مناسب از فونت های مرتبط با موضوع مثلا در یک کارت ویزیت که مربوط به یک وکیل می باشد فونت رسمی و سنگینی را می طلبد در صورتکیه یک کارت ویزیت پرورش اندام می تواند فونت تبلیغاتی تری را داشته باشد و یا کارت ویزیت یک طراح گرافیک می تواند کاملا ساختار شکنانه باشد.
آرم و لوگو تصویر و نوشتار در بهترین حالت و بهترین کمپوزیسیون لی اوت شود رنگ در کارت ویزیت از اهمیت بسزایی برخوردار است به همین جهت طراح گرافیک باید حتما رنگها را بخوبی بشناسد و بر روانشاسی رنگ کاملا اشراف داشته باشد چرا که هر نوع ویزیتی مختص به حرفه و شغل خاصی است و هر حرفه و شغلی دارای ویژگی های خاص خود می باشد به همین جهت روانشناسی هر حرفه و شغل نیز متفاوت است.
پاکت نامه:
بسته ای که سرنامه یا سربرگ در آن قرار می گیرد و اینکه چگونه از نظر زیبایی طراحی شود و اینکه نامه قرار است به چه شکل در آن گنجانده شود همه و همه بستگی به ایده و ذوق و سلیقه طراح آن دارد. در واقع پاکت نامه محافظ متن و محتوای نامه می باشد. یک طرف از چهار طرف پاکت نامه اغلب چسب دار هستند که با اندکی مرطوب کردن، چسب خاصیت چسبندگی پیدا کرده و به سطح می چسبد.و در برخی موارد از چسب دو طرفه برای چسباندن استفاده می شود و این هم به دلیل آن است که گیرنده از باز نشدن آن مطمئن شود و به عبارتی می تواند محافظ نامه های محرمانه شود، هم اینکه محافظت از خودنامه که از داخل پاکت بیرون نرود و نیز تمیز بودن نامه تا رسیدن به مقصد که در خوانایی و رسایی پیام تاثیر دارد.
ابعاد پاکت نامه معمولاً متناسب با ابعاد سربرگ (A4) تعیین می شود. بهتر است ابعاد پاکت مورد نظر در حالت بسته شده، یک سوم ابعاد سربرگ به اضافه ی شش میلیمتر (پهنا و بلندا) باشد.
آدرس پستی، تلفن، نام و آرم شرکت، فکس، وب سایت،ایمیل نوشته های ضروری روی پاکت هستند. در واقع نوشتار عامل جذب دید مخاطب محسوب می شود.
محل قرارگیری نشانه و عنوان معمولاً در نیمه ی سمت چپ و بالاست. نشانی نیز قاعدتاً در پایین سمت چپ قید می شود. چیدمان عناصر موجود در پاکت نامه بیشتر در حالت افقی انجام می گیرد.
آنچه باید مورد توجه باشد، خالی نگهداشتن نیمه ی بالا و سمت راست پاکت جهت الصاق تمبر و انجام عملیات پستی است. البته مقصود از خالی بودن این بخش، عدم درج اطلاعات نوشتاری و تصاویری نظیر آرم است و استفاده از خطوط و فرم های تزئینی امکان پذیر خواهد بود.
در بازار رقابتی این روزها کوچک ترین مولفه ها تاثیرگذارند؛ چه رسد به
نکاتی که زیر ذره بین قرار دارند و قضاوت درباره ی کسب و کارها را رقم می
زنند. روی هر حوزه ای که دست بگذارید بی شمار حق انتخاب وجود دارد؛ اما
تنها یک گزینه برای همکاری برگزیده می شود. اگر می خواهید آن یک انتخاب
باشید باید در تمامی شئون کیفیتی مخصوص و بالاتر از بقیه ارائه دهید. در
این نوشته به ست های اداری می پردازیم و به عبارتی زیر و بم آن ها را در
خواهیم آورد. با ما همراه باشید.
هر مبارزه ای نظم می طلبد. به همین خاطر است که نیروهای نظامی هرکشوری لباس مخصوص به خود را طراحی می کنند و در قالبی شکیل و واحد برای رویارویی با خطرات و دشمن آماده می شوند. حتی تیم های ورزشی و مثلا فوتبال هم هریک لباس مخصوص به خود را دارند. لباسی که پیشینه و ماهیت وجودی آن ها را نمایش می دهد و برایشان سرمایه و اعتبار می آورد. در دنیای کسب و کار هم اوضاع به همین شکل است. نمی توان وارد رقابت های اقتصادی، فرهنگی، سیاسی و اجتماعی شد اما برای خود نظم و شکل مشخصی انتخاب نکرد. در اختیار گرفتن یک ست اداری برای هر مجموعه ای به منزله ی اعلام آمادگی برای رقابت با سایر رقبا است. در نتیجه نسبت به این موضوع حساس باشید و دقیق.