وبلاگ ست اداری:نکات طلایی در مورد طراحی سربرگ تبلیغاتی
قطع (A5 (8/14 × 21 سانتیمتر پس از قطع A4 در اولویت طراحی قرار دارد. معمولاً این قطع سربرگ برای مکاتبات داخلی و یا متن های کوتاه مورد استفاده قرار می گیرد. باید توجه داشت اگر چه ابعاد سربرگ های A5 نصف سربرگ های A4 است اما نباید عناصر بصری را نیز به همین نسبت کوچک کرد، بلکه باید دقیقاً و مجدداً انتخاب قلم نوشتار و ابعاد عناصر بصری انجام پذیرد. نحوه گرافیک سربرگ در قطع های گوناگون، معمولاً یکسان است و تفاوت زیادی با یکدیگر ندارند.
برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید
سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شویدست اداری:
به مجموعه سربرگ، کارت
ویزیت و پاکت نامه گفته می شود. در کنار آن ها، مواردی همچون کاغذ یادداشت،
فلش کارت، کارت های اعتباری و پرسنلی، لیبل وسایل و ... می توانند جایگاه
داشته باشند.
سربرگ:
برگه
ای است که بطور معمول در قطع (A4 (7/29 × 21 سانتیمتر ارائه می شود و برای
انجام امور نامه نگاری ادارات و موسسات یا اشخاص حقیقی مورد استفاده قرار
می گیرد. مواردی که امکان حضور در سربرگ را دارند، عبارتند از: نشانه و
عنوان، نشانی، عناوین مانند «تاریخ، شماره، پیوست» که با توجه به فایل های
آماده برای نامه نگاری های اداری، بر روی سربرگ چاپ نمی شوند و تنها فضای
لازم برای چاپ آنها توسط چاپگرهای رومیزی در سربرگ پیش بینی می شود. همچنین
عناصر بصری تزئینی دیگر. بطور معمول محل قرارگیری آرم و عنوان در بالای
سربرگ پیش بینی می شود، این مورد به ویژه در سربرگ های ادارات دولتی بعنوان
یک اصل رعایت می شود. اگر چه در سایر موارد طراح می تواند با توجه به
روحیه و محدوده ی فعالیت سفارش دهنده، مکان مناسب برای قرار گرفتن آرم و
عنوان را تعیین کند.
بدیهی است که محل قرارگیری آرم نباید لطمه ای به
کاربری اصلی سربرگ (ضرورت نگارش متن بر روی آن) وارد کند. قرار گرفتن نشانه
و عنوان در سمت چپ یا راست (بالا) سربرگ بستگی به شکل و جهت نشانه دارد،
ولی بطور معمول در سربرگ های دولتی نشانه در سمت راست بالا قرار می گیرد تا
امکان درج تاریخ و شماره نامه در سمت چپ بالا میسر باشد، زیرا درج موارد
یاد شده در سمت چپ این امکان را فراهم می کند تا پس از آرشیو و بایگانی
نامه های وارده، دستیابی به نامه های مورد نظر بر اساس شماره و تاریخ نامه
(در هنگام ورق زدن پرونده بایگانی شده سریع تر انجام پذیرد.) ابعاد نشانه،
اگر چه متأثر از شکل گرافیک آن قابلیت کوچک و بزرگ شدن خواهد داشت ولی
غالباً محدوده ای بین 5 تا 15 سانتیمتر مربع را به خود اختصاص می دهد.
اندازه قلم عنوان نیز بسته به کوتاه یا مفصل بودن آن بین 10 پوینت تا 14
پوینت تعریف و معمولاً با قلم ضخیم ارائه می شود. لازم به توضیح است در
صورتی که عنوان طولانی باشد، امکان شکستن آن به دو یا سه خط مقدور است و
اغلب بخش های اصلی عنوان را با قلم بزرگ تر از بخش های دیگر قید می کنند.
عنوان بلافاصله در کنار آرم قرار می گیرد و بر حسب شکل آرم و ضرورت های
دیگر، در پایین، چپ یا راست نشانه جای خواهد گرفت. اگر چه محل قرار گیری
عنوان بسته به شکل کلی سربرگ قابل تعریف است اما قرار گیری عنوان در بالای
نشانه ی فرضی دور از ذهن است. نوع قلمی که برای عنوان استفاده می شود باید
با گرافیک آرم و محدوده فعالیت صاحب آن متناسب باشد. نشانی اغلب در سربرگ
قید می شود. اندازه ی قلم نشانی نیز متاثر از کوتاه یا بلند بودن آن محدوده
ای بین قلم 8 تا 12 پوینت نازک خواهد داشت، اگر چه نوع فونت قلم انتخابی
در اندازه ی قلم بسیار تعیین کننده است.
همچنین نحوه چیدمان نوشتار
نشانی نیز تحت تاثیر دیگر عوامل بصری، می تواند چپ چین، راست چین، وسط چین و
یا حتی چیدمانی نامنظم و ساختار شکن داشته باشد.
عناصری که در سربرگ
قید می شوند از حاشیه های سربرگ فاصله خواهند داشت (این حاشیه ها از یک
سانتیمتر کمتر نخواهند بود). در طراحی گرافیکی سربرگ باید توجه داشت زمینه ی
سربرگ حتی الامکان فاقد رنگ باشد، زیرا در صورت عدم رعایت این امر، در
هنگام کپی گرفتن یا ارسال سربرگ بوسیله فکس، زمینه ی نسخه ی تکثیر شده،
تیره و فاقد کیفیت و کاربرد خواهد بود. همچنین گرفیک اجرا شده برای سربرگ
باید به گونه ای باشد تا مشکلی برای نگارش متن و خواندن آن ایجاد نکند.
نهایتاً بسته به موضوع و محدوده فعالیت و همچنین نظر سفارش دهنده، محدودیت
های ذکر شده امکان کمرنگ شدن دارند و طراحی سربرگ هایی با اقطع های متفاوت و
گرافیک متنوع امکان پذیر خواهد بود.
قطع (A5 (8/14 × 21 سانتیمتر پس از
قطع A4 در اولویت طراحی قرار دارد. معمولاً این قطع برای مکاتبات داخلی و
یا متن های کوتاه مورد استفاده قرار می گیرد. باید توجه داشت اگر چه ابعاد
سربرگ های A5 نصف سربرگ های A4 است اما نباید عناصر بصری را نیز به همین
نسبت کوچک کرد، بلکه باید دقیقاً و مجدداً انتخاب قلم نوشتار و ابعاد
عناصر بصری انجام پذیرد. نحوه گرافیک سربرگ در قطع های گوناگون، معمولاً
یکسان است و تفاوت فاحشی با یکدیگر ندارند.
کارت ویزیت:
کارتی
در ابعاد استاندارد 5×9 سانتیمتر است که بر روی مقوا با گراماژ گوناگون
ارائه می شود. کارت ویزیت در حقیقت نخستین مانور تبلیغاتی برای یک موضوع
است. (بویژه برای اشخاص حقیقی) عناصر بصری که بطور معمول در کارت ویزیت
قابلیت حضور دارند عبارتند از: نشانه و عنوان، مختصری از محدوده فعالیت و
نشانی. افقی یا عمودی بودن کارت ویزیت بستگی به چگونگی تصاویر و نوشتار آن
دارد. در طراحی گرافیک کارت باید محدوده ای خالی از عناصر نوشتاری و تصویری
پیش بینی شود تا گرفتن کارت از آن قسمت انجام گیرد.
اندازه قلم ها در
کارت ویزیت غالباً از 12 پوینت بیشتر نخواهد بود. همچنین تنوع استفاده از
فونت های گوناگون به نسبت سربرگ متداول تر خواهد بود، اگرچه باید توجه داشت
این تنوع استفاده، نباید بیش از 2 تا 3 فونت باشد، ضمن آنکه تمامی آنها
نیز باید با یکدیگر مشابهت بصری داشته باشند.
استفاده از عکس های با
جزئیات، بدلیل عدم امکان بزرگ نمایی آنها، کمتر توصیه می شود. کارت ویزیت
نیز متناسب با محدوده فعالیت موضوع و نظر سفارش دهنده قابلیت حرکات فانتزی
را خواهد داشت (به استثنای ادارات دولتی).
اگر چه ابعاد کارت ویزیت
بیشتر بصورت استاندارد استفاده می شود ولی در صورتی که کارت بصورت عمودی
طراحی شود، کاستن از پهنای کارت (2 تا 4 میلیمتر) سبب زیباتر شدن قطع خواهد
شد.توجه به تراز کردن انتها و ابتدای خطوط و نوشتار با یکدیگر و با تصاویر
و فرم ها می تواند گرافیک کارت را قوام بخشد و بر زیبایی چیدمان بیفزاید.
پاکت نامه:
ابعاد
پاکت نامه معمولاً متناسب با ابعاد سربرگ (A4) تعیین می شود. بهتر است
ابعاد پاکت مورد نظر در حالت بسته شده، یک سوم ابعاد سربرگ به اضافه ی شش
میلیمتر (پهنا و بلندا) باشد.
پاکت نامه نیز دارای نشانه و عنوان است و
درج نشانی بر روی آن الزامی است. محل قرارگیری نشانه و عنوان معمولاً در
نیمه ی سمت چپ و بالاست. نشانی نیز قاعدتاً در پایین سمت چپ قید می شود.
چیدمان عناصر موجود در پاکت نامه بیشتر در حالت افقی انجام می گیرد.
آنچه
باید مورد توجه باشد، خالی نگهداشتن نیمه ی بالا و سمت راست پاکت جهت
الصاق تمبر و انجام عملیات پستی است (در صورتی که هزینه پست پیشاپیش محاسبه
شده باشد، استفاده از این بخش، نیز بلامانع است) البته مقصود از خالی بودن
این بخش، عدم درج اطلاعات نوشتاری و تصاویری نظیر آرم است و استفاده از
خطوط و فرم های تزئینی امکان پذیر خواهد بود، اگر چه همین موارد نیز بایستی
با احتیاط انجام شود چرا که نصب تمبر و مهرهای پستی اثر گذاری خود را
خواهند داشت.
نکته ی پر اهمیت در طراحی ست اوراق اداری، ضرورت هماهنگی
بصری در تمامی محصولات آن است. به عبارت دیگر یک هویت مشخص باید در میان
سربرگ، کارت ویزیت، پاکت نامه، کارت پرسنلی و ... موجود باشد.
این هویت بصری مشترک می تواند از طریق ارائه ی عناصر بصری تزئینی مشترک و یا با نحوه رنگ پر دازی و چیدمان مشابه و ... ایجاد شود.
بطور
معمول نقطه شروع طراحی اوراق اداری از سربرگ یا کارت ویزیت است و سپس بر
اساس الگوی اولیه، موارد بعدی شکل خواهند گرفت، ضمن آنکه در هر مرحله امکان
بازنگری و تغییر بر روی موارد انجام شده پیشین محتمل است.
برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید
سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شویدست اداری:ابعاد پاکت نامه معمولاً متناسب با ابعاد سربرگ (A4) تعیین می شود. بهتر است ابعاد پاکت مورد نظر در حالت بسته شده، یک سوم ابعاد سربرگ به اضافه ی شش میلیمتر (پهنا و بلندا) باشد.
پاکت نامه نیز دارای نشانه و عنوان است و درج نشانی بر روی آن الزامی است. محل قرارگیری نشانه و عنوان معمولاً در نیمه ی سمت چپ و بالاست. نشانی نیز قاعدتاً در پایین سمت چپ قید می شود. چیدمان عناصر موجود در پاکت نامه بیشتر در حالت افقی انجام می گیرد.
آنچه باید مورد توجه باشد، خالی نگهداشتن نیمه ی بالا و سمت راست پاکت جهت الصاق تمبر و انجام عملیات پستی است (در صورتی که هزینه پست پیشاپیش محاسبه شده باشد، استفاده از این بخش، نیز بلامانع است) البته مقصود از خالی بودن این بخش، عدم درج اطلاعات نوشتاری و تصاویری نظیر آرم است و استفاده از خطوط و فرم های تزئینی امکان پذیر خواهد بود، اگر چه همین موارد نیز بایستی با احتیاط انجام شود چرا که نصب تمبر و مهرهای پستی اثر گذاری خود را خواهند داشت.
سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید.
مزیت های استفاده از ست اداری در کسب و کار
مکاتبات اداری یکی از مهمترین ابزارهای سازمان برای ایجاد ارتباط و تعامل با سازمانهای دیگر است. به عبارتی دیگر، مکاتبات اداری زبان رسمی هر سازمان بوده و از اهمیت بسیار ویژهای برخوردار است. از آنجایی که هویت بصری و شکل ظاهری برای مکاتبات رسمی و اداری بسیار مهم است، با طراحی و چاپ سربرگ و ست اداری مناسب میتوان این امر را محقق کرد. اقلام ست اداری شامل سربرگ، پاکتنامه، کارت ویزیت، برگه یادداشت و …. میباشد که بهصورت یکپارچه و هماهنگ با طرح سازمانی طراحی میشوند.
حال این سوال مطرح است که چرا استفاده از ست اداری برای هر سازمان مهم بوده و استفاده از آن چه مزیت هایی را به همراه دارد؟
بدین ترتیب در این مقاله به بررسی مزیت هایی از ست اداری که موجب بهبود مکاتبات و تعاملات کسب و کارها شده و آنها را معتبر و حرفهای معرفی میکند میپردازیم.
سربرگ به عنوان یکی از اقلام مهم ست اداری، ضمن اینکه تمامی مطالب شما را به صورت متون و یا تصاویر منظم و منسجم کتبی به مخاطب ارائه میدهد در یک قالب رسمی، سازمان شما را معرفی میکند. این درحالی است که استفاده از برگههای سفید و بدون سربرگ متعلق به شما در اکثر موارد جزء دستهای از مکاتبات غیر رسمی و معمولی دیده خواهد شد، که این امر منجر به کاهش اهمیت و یا حتی بیتوجهی به مطالب ثبت شده در نامه شما میگردد.
به همان میزانی که مطالب و نحوهی درج آنها در مکاتبات میتواند مهم و اساسی باشد، شکل ظاهری ارائهی آنها نیز از اهمیت بالایی برخوردار است؛ زیرا نشاندهندهی هویت کاری سازمان شما و همچنین پیام رسان پشتیبانی شما از برند کاریتان خواهد بود. استفاده از سربرگ و پاکتهای طراحی شده با لوگوی متعلق به یک سازمان، این ارائهی صحیح را تضمین میکند.
زمانی که مطالب یا اسنادی را برای مخاطبین خود به صورت کتبی ارسال میکنید با ذکر نام و مشخصات خود در یک قالب از پیش طراحی شده که میتواند به صورت پاکتنامههای ارسالی و سربرگ باشد امکان دسترسی راحت مخاطبین به شما فراهم میشود.
با ثبت اسناد و اوراق در یک چارچوبی که تنها متعلق به برند شما است از هرگونه کپیبرداری آسان و مشکلات ناشی از آن جلوگیری میشود. بهطور مثال فرض کنید قراردادی فیمابین دو سازمان در یک کاغذ سفید ثبت میگردد در این صورت به راحتی افرادی میتوانند با درج آن اطلاعات بر روی کاغذ سفید و بینام و نشان دیگر و اعمال تغییرات دلخواه، سوء استفاده کنند. این موضوع برای نامههای سادهی دیگر نیز صدق میکند.
بنابراین میتوان با ثبت اطلاعات و مکاتبات در کاغذی که منحصرا متعلق به کسب و کار شما است و همچنین قرار دادن آن در پاکت مخصوص به خود، امنیت لازم را برای کسب و کارتان ایجاد کرده و معتبر بودن این کسب و کار را به راحتی به مخاطبین نشان دهید.
توسط هر یک از اقلام ست اداری ضمن اشاره به معتبر و رسمی بودن نام تجاری سازمان خود قادر خواهید بود برای این نام تجاری نیز یک ارزش و احترام بالایی قائل شوید. این یک نکتهی مثبت در جلب اعتماد بیشتر دیگران به شما و برند کاریتان است .
امروزه در فرآیند تهیه و ثبت مکاتبات اداری، درج اطلاعات مورد نیاز به صورت کامل از اهمیت ویژهای برخوردار است. زیرا مواجهه با نامهای در یک پاکت ساده و کاغذی سفید اصلا خوشایند نخواهد بود و در فرآیند ثبت اداری در گروه نامههای غیر حرفهای و بدون اطلاعات کافی قرار میگیرد. این امر به عنوان نکتهای منفی میتواند آن نامه را به همراه سازمان مربوطه از روند تعاملات بعدی خارج کند.
بنابراین ارائهی اطلاعات مورد نیاز جهت ثبت در اتوماسیون اداری سازمان مخاطب بسیار مورد اهمیت است. سربرگ و پاکت نامههای اختصاصی، این اطلاعات را به خوبی در اختیار مخاطبین شما قرار میدهند.
با استفاده از نمایش نام تجاری به صورت یک آرم (لوگو) و درج آن بر روی هر کدام از اقلام ست اداری خود میتوانید برند و خدماتی را که ارائه میدهید به صورت شفاف در معرض دید همگان و به خصوص مخاطبین مورد نظر خود قرار دهید بدین ترتیب ماهیت کاری شما به رسمیت شناخته میشود.
سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید.
طراحی ست اداری
از آنجا که سربرگ نشانگر کسب و کار و اصول شرکت شما میباشد باید مطمئن شوید که در طراحی آن از رنگهایی که برای شرکت اختصاص داده شده استفاده نمایید. برای مثال شرکتی که محصولات مرتبط با کریسمس را به فروش میرساند، به احتمال زیاد رنگ قرمز و سبز را به جای رنگ زرد انتخاب کند، چرا که این رنگها برای مردم یادآور تعطیلات هستند.
اکنون با نگاهی موشکافانه به برخی از نمونه های موفق در طراحی سربرگ به بررسی دلایل اتخاب این سربرگها میپردازیم. به خاطر داشته باشید تا زمانی که شما اطلاعات لازم را در ست اداری خود درج نمایید، و طرح خود را منطبق برپایه و اساس و هویت برند خود طراحی کنید، جایی برای اشتباه باقی نمی گذارید.
این سربرگ ساده برای یک آرایشگاه بسیار مناسب و تاثیر گذار است. با مشاهده نماد شانه، شما به راحتی قبل از خواندن نام شرکت به به نوع خدمات پی میبرید. طراح از فونتی با رنگ آبی و استفاده از حروف انگلیسی بزرگ برای برجسته نشان دادن کلمات استفاده کرده است. او همچنین از شماره تلفن، آدرس پستی و ایمیل برای افزایش اعتبار استفاده کرده است.
برای طراحی لوگوی شرکتی که نام آن RedBrick است دست شما به عنوان ظراح خیلی باز نیست و در واقع کار زیادی برای انجام دادن وجود ندارد. با این حال، سادگی این طرح از دلایل کارآمدی آن است - شما حتی نیاز به خواندن نام این شرکت برای اینکه حدس بزنید که کار این شرکت چیست ندارید. همچنین انتخاب دو طیف رنگی مختلف از قرمز، وهمینطور پس زمینه قرمز و سفید برای کارت ویزیت بسیار جذاب میباشد- ساده، اما موثر.