عناصر کلیدی در طراحی ست اداری

عناصر کلیدی در طراحی ست اداری

خلق نامی مناسب برای شرکت، محصول و یا خدمات از نکات ابتدایی و مهم برای هویت سازی یک شرکت و طراحی ست اداری برای آن است. این موضوع در ابتدا آسان به نظر می‌رسد. اما برای انتخاب اسم برند، به دانش و تجربه در زمینه تبلیغات نیاز است. نام باید یونیک و خاص، واضح و غیر مبهم و در عین حال به یاد ماندنی باشد.
لوگو
از دیگر موارد مهم و اصلی در طراحی ست اداری داشتن لوگو است. لوگو یک آرم گرافیکی یونیک است که هویت یک شرکت یا محصول را نشان می‌دهد. لوگو معمولا شامل متن یا تصویر و یا ترکیبی از هردوی آنهاست. اگر طراحی لوگو به درستی انجام گیرد جذابیت بیشتری به ست اداری داده و در یاد مخاطب ماندگار می‌شود. لوگو تصویر از شرکت ایجاد می‌کند و به مشتری یادآور می‌شود که شرکت شما وجود خارجی دارد.
رنگ سازمانی
رنگ سازمانی به انتخاب شرکت انجام می‌گیرد و مجموعه‌ای از رنگ‌های ثابت است که جزیی از هویت شرکت و سازمان می‌شود. رنگ سازمانی یکی از عناصر طراحی ست اداری و هویت سازمانی است که شرکت و برند را ماندگار و متمایز می‌کند. رنگی که در طراحی ست اداری استفاده می‌شود باید متناسب با رشته کاری شرکت باشد و همچنین حس اعتماد و همراهی را در مخاطب برانگیزد.
فونت
عنصر مهم بعدی فونت است که ویژگی‌های یک برند را تداعی می‌کند. فونت سبب شناسایی و تمایز یک شرکت می‌شود و بدین ترتیب می‌تواند یکی از بهترین عناصر هویت و عوامل مهم در طراحی ست اداری باشد.
کارت ویزیت
کارت ویزیت از عناصر اصلی در طراحی ست اداری و یکی از راه‌های سنتی برای معرفی شرکت‌هاست. کارت ویزیت خلاصه‌ای از اطلاعات یک شرکت مانند نام و لوگو و راه‌های ارتباطی در آن قید شده است.
سربرگ
سربرگ مورد بعدی است که در طراحی ست اداری لازم است. هر نوشته و سندی که از یک شرکت بیرون می‌آید باید بر روی سربرگ‌های مخصوص شرکت نوشته شده باشد. به همین علت باید علاوه بر زیبایی، کیفیت بالایی داشته باشد و شامل نام، لوگو، و اطلاعات مختصری از شرکت در آن ذکر شود.
پاکت نامه
پاکت نامه جزء دیگری از ست اداری است که از آن برای مکاتبه کردن، ارسال بروشور، انتقال اطلاعات رسمی و ... استفاده می‌شود. پاکت نامه معمولا دارای طراحی ساده‌ای دارد. لوگو، نام شرکت و اطلاعات مختصری بر روی آن چاپ می‌شود.
ست اداری می‌تواند شامل موارد دیگری همچون فولدر، طراحی بسته بندی، هدایای تبلیغاتی و ... نیز باشد.

 برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید

سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید

ست اداری شامل چه چیزهایی است

 ست اداری شامل چه چیزهایی است

به مجموعه ای از اوراق یا کاغذهایی که در امور اداری و پرسنلی یک کمپانی یا سازمان جهت فعالیت های رسمی یا غیر رسمی، استفاده می گردد، اوراق اداری می گویند. از آنجا که به دلیل زیبایی شناختی و هماهنگی هر بیشتر آن سازمان یا برند، بهتراست این اوراق به یکدیگر شبیه و متناسب با هم طراحی و چاپ گردند، بهمین دلیل به آنها اصطلاحا “ست اوراق” گفته می شود. ست اوراق اداری معمولا شامل :

• سربرگ یا letter head (جهت مکاتبه و نگارش نامه های اداری و رسمی)
• کارت ویزیت یا business card (جهت معرفی شغل و ارائه راه های تماس با کمپانی یا سازمان)
• پاکت نامه یا envelope (جهت ارسال مکاتبات یا رد و بدل کردن قراردادها و …)
• یادداشت ها یا note (جهت یادداشت های غیر رسمی که معمولا از پرت کاغذ در چاپ اوراق بدست می آید)

البته موارد دیگری نیز مانند فلش کارت ها، کارت های اعتباری، کارت های پرسنلی، فاکتور، فولدر یا پوشه و … وجود دارد که در مجموعه اوراق اداری آورده می شوند، اما به دلیل عمومی نبودن آنها زیاد به آن ها پرداخته نمیگردد. موارد یادشده ممکن است به نیاز تعداد معدودی از متقاضیان تهیه و چاپ گردد و شاید باید گفت بسته ست اوراق اداری، به نیاز مشتری بستگی دارد، اما معمولا مجموعه ست اوراق اداری شامل ۴ موردی است که در بالا به آن اشاره گردید.

 برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید

سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید

نکات طلایی در مورد طراحی ست اداری تبلیغاتی

نکات طلایی در مورد طراحی ست اداری تبلیغاتی

به گزارش چاپ آقا، به مجموعه ای از کنار هم قرار گرفتن کارت ویزت،سربرگ، پاکت نامه و … ست اداری یا همان اوراق اداری را تشکیل می دهند. علی رغم اینکه مانند یک خانواده در کنار هم هستند ؛ ولی هر کدام از اینها کاربرد جداگانه ای دارد و جزء لاینفک از تبلیغات به شمار می آیند که یک شرکت اعم از خصوصی، دولتی و ارگانها و شرکت های مختلف برای انجام امور تبلیغاتی و انجام امور مکاتبه ای و … از ست اداری استفاده می کنند.

ست اداری

اجزا تشکیل دهنده ست اداری عبارتند از:

سربرگ یا سرنامه:

عبارت است از برگه ، ورق، کاغذی که معمولا در اندازه های A4 و A5 تهیه می شود که متن نامه در آن نوشته شده و جهت ارسال پیامی یا برای درخواستی برای برقراری ارتباط با موسسات و ارگانها دیگر می باشد. بارها دیده اید که مثلا برای اموری به موسسه یا ارگان و مراکز آموزشی مراجعه کرده اید در عین حال که معرفی نامه ای همراه خود داشته اید تا با توجه به آن به امور شما رسیدگی شود.

سربرگ یکی از اعضا مهم ست اداری یا همان اوراق اداری محسوب می شود. در واقع سربرگ معرف هویت یک سازمان یا اداره می باشد زیرا مبادلات و مکاتبات رسمی از این طریق انجام می شود پس طراحی آن بسیار مهم است . در سربرگ به طور کلی این المان ها جایگاه ثابت و ضروری دارند:

لوگو( آرم، نشانه) و عنوان. عناوین مانند تاریخ، شماره، پیوست. نشانی و اطلاعات تماس

یک سربرگ خوب باید بتواند علاوه بر ترکیب بندی، رنگ بندی و نوع آوری، هویت شرکت و یا موسسه مورد نظر را به خوبی نشان دهد که در یک سربرگ خوب باید طراحی به گونه ای باشد که همه موارد لازم از جمله نام شرکت ، حیطه فعالیت به صورت کلی ، تاریخ و شماره و پیوست و همچنین آدرس و شماره تلفن و فکس و هم چنین ایمیل گنجانده شود

کارت ویزیت:

کارت ویزیت معرف یک شناسنامه کوچک است که برای معرفی کالای شرکت و موسسه و غیره با ذکر شماره تلفن و آدرس به همراه امور خدماتی چاپ می شود. اگر کارت ویزیت به تنهایی از طراحی خوبی برخوردار باشد در تبلیغات تاثیر فراوانی دارد و حرف اول را می زند به طوری که این کارت که در قطع و اندازه کوچک عرضه می شود علی رغم اینکه شاید به چشم نیاید ولی بالعکس می تواند یک نقش موثری در یک ست اداری داشته باشد.

مشخصات یک کارت ویزیت خوب:

1-دارای ترکیب بندی مناسب و جذاب و نو باشد 2- از لحاظ بصری مخاطب را به سرعت جذب کند 3-داری فضاهای مثبت و منفی متعادل باشد

4-استفاده مناسب از فونت های مرتبط با موضوع مثلا در یک کارت ویزیت که مربوط به یک وکیل می باشد فونت رسمی و سنگینی را می طلبد در صورتکیه یک کارت ویزیت پرورش اندام می تواند فونت تبلیغاتی تری را داشته باشد و یا کارت ویزیت یک طراح گرافیک می تواند کاملا ساختار شکنانه باشد.

آرم و لوگو تصویر و نوشتار در بهترین حالت و بهترین کمپوزیسیون لی اوت شود رنگ در کارت ویزیت از اهمیت بسزایی برخوردار است به همین جهت طراح گرافیک باید حتما رنگها را بخوبی بشناسد و بر روانشاسی رنگ کاملا اشراف داشته باشد چرا که هر نوع ویزیتی مختص به حرفه و شغل خاصی است و هر حرفه و شغلی دارای ویژگی های خاص خود می باشد به همین جهت روانشناسی هر حرفه و شغل نیز متفاوت است.

پاکت نامه:

بسته ای که سرنامه یا سربرگ در آن قرار می گیرد و اینکه چگونه از نظر زیبایی طراحی شود و اینکه نامه قرار است به چه شکل در آن گنجانده شود همه و همه بستگی به ایده و ذوق و سلیقه طراح آن دارد. در واقع پاکت نامه محافظ متن و محتوای نامه می باشد. یک طرف از چهار طرف پاکت نامه اغلب چسب دار هستند که با اندکی مرطوب کردن، چسب خاصیت چسبندگی پیدا کرده و به سطح می چسبد.و در برخی موارد از چسب دو طرفه برای چسباندن استفاده می شود و این هم به دلیل آن است که گیرنده از باز نشدن آن مطمئن شود و به عبارتی می تواند محافظ نامه های محرمانه شود، هم اینکه محافظت از خودنامه که از داخل پاکت بیرون نرود و نیز تمیز بودن نامه تا رسیدن به مقصد که در خوانایی و رسایی پیام تاثیر دارد.

ابعاد پاکت نامه معمولاً متناسب با ابعاد سربرگ (A4) تعیین می شود. بهتر است ابعاد پاکت مورد نظر در حالت بسته شده، یک سوم ابعاد سربرگ به اضافه ی شش میلیمتر (پهنا و بلندا) باشد.

آدرس پستی، تلفن، نام و آرم شرکت، فکس، وب سایت،ایمیل نوشته های ضروری روی پاکت هستند. در واقع نوشتار عامل جذب دید مخاطب محسوب می شود.

محل قرارگیری نشانه و عنوان معمولاً در نیمه ی سمت چپ و بالاست. نشانی نیز قاعدتاً در پایین سمت چپ قید می شود. چیدمان عناصر موجود در پاکت نامه بیشتر در حالت افقی انجام می گیرد.

آنچه باید مورد توجه باشد، خالی نگهداشتن نیمه ی بالا و سمت راست پاکت جهت الصاق تمبر و انجام عملیات پستی است. البته مقصود از خالی بودن این بخش، عدم درج اطلاعات نوشتاری و تصاویری نظیر آرم است و استفاده از خطوط و فرم های تزئینی امکان پذیر خواهد بود.

 برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید

سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید

چه ویژگی در طراحی ست اداری مهم است

 چه ویژگی در طراحی ست اداری مهم است

داشتن یک ست اداری خوب همانند چگونگی برقراری نخستین ارتباط دارای ارزش و اهمیت فراوانی است. طراحی و چاپ یک ست اداری منحصر بفرد به برقراری یک ارتباط مطلوب و موثر کمک شایانی می کند. چرا که هویت بصری یک شرکت یا سازمان در اوراقی نهفته است که خود را به وسیله آن به دیگران معرفی می نماید. در این مورد لزوم بهره گیری از استانداردهای لازم در طراحی اوراق اداری بر کسی پوشیده نیست.

بنابرین در اینجا به نکاتی که در طراحی ست اداری باید توجه کنید اشاره می کنیم.

از رنگ های محدود تری استفاده کنید

درست است که شما در هنگام چاپ می توانید از ۴ رنگ استفاده کنید اما باید در نظر بگیرید که این اوراق اداری برخلاف بسیاری از موارد دیگر، توسط کاربر ویرایش و اطلاعاتی به آن افزوده می شود . بنابرین استفاده از رنگ های زیاد با طیف وسیع قطعا در کارکرد اصلی این اوراق خلل ایجاد خواهد کرد.

دو نسخه طراحی کنید

بیشتر شرکت ها اغلب مکاتبات خود را از طریق پست ارسال می کنند و در بعضی از مواقع از طریق فکس، از آنجایی که اغلب دستگاهای فکس قادر به ارسال و پردازش دقیق ترام ها و نوانس ها نیستند، بهتر است تا یک نسخه مخصوص فکس طراحی شود. در این مورد گزینه استفاده از ترام ۱۰۰% برای لوگو – آدرس و … بدیهی بنظر می رسد. همچنین پیشنهاد می کنم قبل از تایید نهایی طرح سربرگ ها یک بار برای آزمایش آن را از طریق فکس ارسال کنید تا از وضوح آن مطمئن شوید.

از فضا استفاده کامل ببرید

تعدادکمی از طراحان مبتدی در طراحی اوراق اداری به مشکل برخورد می کنند،چون هر طرحی در هرجایی استفاده  می کنند این کار به طراحی آنها صدمه میزند برای طراحی سربرگ باید فضای برگه را آزاد گذاشت و از طرح های بیهوده صرفه نظر کنیم.

ساده طراحی کنید

از طرح هایی گل بوته و طرح های آماده استفاده نکنید. شاید بهتر و منطقی تر این باشد تا با درنظر گرفتن ارتباطات منطقی و هندسی، ساختار منظم و منسجمی رو ایجاد و همه عناصر نوشتاری و تصویری را در قالب آن بگنجانید.

از فضا داخل پاکت و پشت استفاده کنید

شاید مشتری شما از آن دسته مشتریانی باشد که حاضر است برای گرفتن نتیجه بهتر؛ بیشتر هزینه کند. در این مورد استفاده از فضای داخلی پاکت ها و پشت سربرگ ها گزینه مناسبی به نظر می رسد.

از دیگران متمایز باشید

اگر تازه کار هستید، بهتر است تا این گزینه رو فراموش کنید. اما اگر به طراحی و ساخت قالب تسلط کافی دارید بهتر است تا با طراحی یک یا چند قالب منحصر بفرد و البته ساخت ماکت پیش از چاپ؛ مشتری خود را شگفت زده کنید.

از زرکوب استفاده کنید

گاهی اوقات استفاه از فناوری های جدید نتیجه جدید  در بر ندارد، اما اگر اگاهانه تصمیم بگیرید می توانید با انتخاب نوع کاغذ؛ اوراق اداری را خاص و منحصر بفرد کنید. همینطور با استفاده از زرکوب (خواه طلایی یا با هر رنگ دیگری) جلوه بی نظیری رو ایجاد کنید که در چشم نواز کردن اوراق اداری بسیار موثر و بدیع است.

طراحی ست اداری کامل شامل این اقلام می باشد:

کارت ویزیت، سربرگ A4، سربرگ A5، پاکت ملخی، پاکت A4 و کاغذ یادداشت

هزینه چاپ ست اداری با توجه به نوع جنس کاغذ، تعداد رنگ، گرماژ کاغذ، تیراژ چاپ و فرم اختصاصی و عمومی متغیر می باشد.

چاپ ست اداری به دو دسته ی فرم اختصاصی و عمومی تقسیم می شود.

طراحی لوگو

اولن موردی که در یک ست اداری باعث متفاوت بودن می شود طراحی لوگوی حرفه ای می باشد پس در طراحی و ایجاد یک لوگوی مناسب باید نهایت دقت و ظرافت را به کار برد .

طراحی سربرگ

سر برگ از جمله عوامل مهم در طراحی حرفه ای ست اداری است. سایز استاندارد سربرگ ۲۱*۲۹٫۷ و ۲۱*۱۴٫۸ می باشد.

طراحی پاکت نامه

پاکت نامه باید در ابعاد ۲۲*۱۱ و پاکت A4 در سایز ۲۳ *۳۲٫۵ ،پاکت A5 در سایز ۲۳ * ۱۶ می باشند.

طراحی کارت ویزیت

معمولا کارت ویزیت ها در ابعاد و سایز استاندارد بصورت ۵٫۵ * ۴٫۸ و ۸٫۹ * ۵٫۸ می باشند. تفاوت طراحی کاتالوگ و طراحی بروشور در این است که در طراحی بروشور تمامی طراحی در یک برگه انجام می‌شود  و آن ‌را به ۳ یا ۴ لت تقسیم می‌کنیم و در نهایت این برگه به صورت دورو چاپ شده و خط تا می‌خورد و به صورت یک بروشور سه لت یا چهار لت اما آماده می شود. اما در طراحی کاتالوگ  را هم می توان مانند بروشور به صورت سه لت در آورد اما با این تفاوت که ابعاد هر لت A4 ‌باشد طراحی کرد و هم می‌توان کاتالوگ را به صورت کتابچه ای و صحافی شده طراحی نمود.

در حالت کتابچه ای اصول طراحی بر این است که یک هزینه کلی برای طراحی پشت و روی جلد و یک هزینه کلی برای طراحی برگه مادر که سایر برگه ها با الگو آن برگه طراحی خواهند شد محاسبه می‌گردد.

گاها اتفاق می‌افتد که لازم است برخی صفحات ، طراحی جداگانه ای داشته باشند و مشابه یک ژورنال طراحی شوند که در طراحی چنینن کاتالوگی هزینه طراحی برگه مادر حذف خواهد شد و هر برگه جداگانه و با هزینه کمتری از هزینه طراحی برگه مادر محاسبه می‌شود.

طراحی لوگو به چند شکل مرسوم در ایران و کل جهان انجام می‌گیرد:

لوگو تایپ:

در این نوع طراحی نام شرکت و یا کسب و کار به صورت فارسی، انگلیسی و یا حروف مخفف، با فونتی اختصاصی طراحی می‌گردد مثل لوگو های معروفی چون کوکاکولا، سامسونگ، ال جی ، مزمز و… در این سبگ، لوگو می‌تواند به صورت فارسی و یا انگلیسی و یا هر دو مورد به درخواست مشتری محترم طراحی گردد. در این نوع طراحی نیز می توان از حالت مخفف استفاده کرد.

اگر شما هم به دنبال نمونه های موفق در طراحی ست اداری یا اوراق اداری هستید، می توانید تا با مراجعه به سایت چاپ فدک  از راهنمایی و مشاوره رایگان همکاران ما در این بخش بهره‌مند باشید.

 برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید

سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید

مشخصات یک کارت ویزیت خوب در ست اداری

مشخصات یک کارت ویزیت خوب در ست اداری

1-دارای ترکیب بندی مناسب و جذاب و نو باشد 2- از لحاظ بصری مخاطب را به سرعت جذب کند 3-داری فضاهای مثبت و منفی متعادل باشد

4-استفاده مناسب از فونت های مرتبط با موضوع مثلا در یک کارت ویزیت که مربوط به یک وکیل می باشد فونت رسمی و سنگینی را می طلبد در صورتکیه یک کارت ویزیت پرورش اندام می تواند فونت تبلیغاتی تری را داشته باشد و یا کارت ویزیت یک طراح گرافیک می تواند کاملا ساختار شکنانه باشد.

آرم و لوگو تصویر و نوشتار در بهترین حالت و بهترین کمپوزیسیون لی اوت شود رنگ در کارت ویزیت از اهمیت بسزایی برخوردار است به همین جهت طراح گرافیک باید حتما رنگها را بخوبی بشناسد و بر روانشاسی رنگ کاملا اشراف داشته باشد چرا که هر نوع ویزیتی مختص به حرفه و شغل خاصی است و هر حرفه و شغلی دارای ویژگی های خاص خود می باشد به همین جهت روانشناسی هر حرفه و شغل نیز متفاوت است.

پاکت نامه:

بسته ای که سرنامه یا سربرگ در آن قرار می گیرد و اینکه چگونه از نظر زیبایی طراحی شود و اینکه نامه قرار است به چه شکل در آن گنجانده شود همه و همه بستگی به ایده و ذوق و سلیقه طراح آن دارد. در واقع پاکت نامه محافظ متن و محتوای نامه می باشد. یک طرف از چهار طرف پاکت نامه اغلب چسب دار هستند که با اندکی مرطوب کردن، چسب خاصیت چسبندگی پیدا کرده و به سطح می چسبد.و در برخی موارد از چسب دو طرفه برای چسباندن استفاده می شود و این هم به دلیل آن است که گیرنده از باز نشدن آن مطمئن شود و به عبارتی می تواند محافظ نامه های محرمانه شود، هم اینکه محافظت از خودنامه که از داخل پاکت بیرون نرود و نیز تمیز بودن نامه تا رسیدن به مقصد که در خوانایی و رسایی پیام تاثیر دارد.

ابعاد پاکت نامه معمولاً متناسب با ابعاد سربرگ (A4) تعیین می شود. بهتر است ابعاد پاکت مورد نظر در حالت بسته شده، یک سوم ابعاد سربرگ به اضافه ی شش میلیمتر (پهنا و بلندا) باشد.

آدرس پستی، تلفن، نام و آرم شرکت، فکس، وب سایت،ایمیل نوشته های ضروری روی پاکت هستند. در واقع نوشتار عامل جذب دید مخاطب محسوب می شود.

محل قرارگیری نشانه و عنوان معمولاً در نیمه ی سمت چپ و بالاست. نشانی نیز قاعدتاً در پایین سمت چپ قید می شود. چیدمان عناصر موجود در پاکت نامه بیشتر در حالت افقی انجام می گیرد.

آنچه باید مورد توجه باشد، خالی نگهداشتن نیمه ی بالا و سمت راست پاکت جهت الصاق تمبر و انجام عملیات پستی است. البته مقصود از خالی بودن این بخش، عدم درج اطلاعات نوشتاری و تصاویری نظیر آرم است و استفاده از خطوط و فرم های تزئینی امکان پذیر خواهد بود.