مزیت های استفاده از ست اداری در کسب و کار

مزیت های استفاده از ست اداری در کسب و کار

بدین ترتیب در این مقاله به بررسی مزیت هایی از ست اداری که موجب بهبود مکاتبات و تعاملات کسب و کارها شده و آن‌ها را معتبر و حرفه‌ای معرفی می‌کند می‌پردازیم.

1- انتقال اطلاعات به صورت منسجم و در قالب رسمی و اداری

سربرگ به عنوان یکی از اقلام مهم ست اداری، ضمن این‌که تمامی مطالب شما را به صورت متون و یا تصاویر منظم و منسجم کتبی به مخاطب ارائه می‌دهد در یک قالب رسمی، سازمان شما را معرفی می‌کند. این درحالی است که استفاده از برگه‌های سفید و بدون سربرگ متعلق به شما در اکثر موارد جزء دسته‌ای از مکاتبات غیر رسمی و معمولی دیده خواهد شد، که این امر منجر به کاهش اهمیت و یا حتی بی‌توجهی به مطالب ثبت شده در نامه شما می‌گردد.

2- بالابردن هویت و ماهیت کاری سازمان

به همان میزانی که مطالب و نحوه‌ی درج آن‌ها در مکاتبات می‌تواند مهم و اساسی باشد، شکل ظاهری ارائه‌ی آن‌ها نیز از اهمیت بالایی برخوردار است؛ زیرا نشان‌دهنده‌ی هویت کاری سازمان شما و همچنین پیام رسان پشتیبانی شما از برند کاریتان خواهد بود. استفاده از سربرگ و پاکت‌های طراحی شده با لوگوی متعلق به یک سازمان، این

3- سهولت تماس و دسترسی مجدد دیگر سازمان‌ها

زمانی که مطالب یا اسنادی را برای مخاطبین خود به صورت کتبی ارسال می‌کنید با ذکر نام و مشخصات خود در یک قالب از پیش طراحی شده که می‌تواند به صورت پاکت‌نامه‌های ارسالی و سربرگ باشد امکان دسترسی راحت مخاطبین به شما فراهم می‌شود.

4- افزایش امنیت

با ثبت اسناد و اوراق در یک چارچوبی که تنها متعلق به برند شما است از هرگونه کپی‌برداری آسان و مشکلات ناشی از آن جلوگیری می‌شود. به‌طور مثال فرض کنید قراردادی فی‌مابین دو سازمان در یک کاغذ سفید ثبت می‌گردد در این صورت به راحتی افرادی می‌توانند با درج آن اطلاعات بر روی کاغذ سفید و بی‌نام و نشان دیگر و اعمال تغییرات دلخواه، سوء استفاده کنند. این موضوع برای نامه‌های ساده‌ی دیگر نیز صدق می‌کند.

بنابراین می‌توان با ثبت اطلاعات و مکاتبات در کاغذی که منحصرا متعلق به کسب و کار شما است و همچنین قرار دادن آن در پاکت مخصوص به خود، امنیت لازم را برای کسب و کارتان ایجاد کرده و معتبر بودن این کسب و کار را به راحتی به مخاطبین نشان دهید.

5- ایجاد اطمینان و اعتماد لازم در مخاطبین همراه با ارزش به خود

توسط هر یک از اقلام ست اداری ضمن اشاره به معتبر و رسمی بودن نام تجاری سازمان خود قادر خواهید بود برای این نام تجاری نیز یک ارزش و احترام بالایی قائل شوید. این یک نکته‌ی مثبت در جلب اعتماد بیشتر دیگران به شما و برند کاریتان است .

6- ثبت تمامی مکاتبات در چرخه‌ی اداری

امروزه در فرآیند تهیه و ثبت مکاتبات اداری، درج اطلاعات مورد نیاز به صورت کامل از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. زیرا مواجهه با نامه‌ای در یک پاکت ساده و کاغذی سفید اصلا خوشایند نخواهد بود و در فرآیند ثبت اداری در گروه نامه‌های غیر حرفه‌ای و بدون اطلاعات کافی قرار می‌گیرد. این امر به عنوان نکته‌ای منفی می‌تواند آن نامه را به همراه سازمان مربوطه از روند تعاملات بعدی خارج کند.

بنابراین ارائه‌ی اطلاعات مورد نیاز جهت ثبت در اتوماسیون اداری سازمان مخاطب بسیار مورد اهمیت است. سربرگ و پاکت نامه های اختصاصی، این اطلاعات را به خوبی در اختیار مخاطبین شما قرار می‌دهند.

7- معرفی مستقیم ماهیت کاری و تجاری به صورت انحصاری

با استفاده از نمایش نام تجاری به صورت یک آرم (لوگو) و درج آن بر روی هر کدام از اقلام ست اداری خود می‌توانید برند و خدماتی را که ارائه می‌دهید به صورت شفاف در معرض دید همگان و به خصوص مخاطبین مورد نظر خود قرار دهید بدین ترتیب ماهیت کاری شما به رسمیت شناخته می‌شود.

8- نشان‌دهنده‌ی نظم و ترتیب در سازمان شما

ست اداری با ایجاد نظم و هارمونی از لحاظ رنگ و محتوا این حس را به مخاطب القا می‌کند که سازمان شما دارای نظم و ترتیب است. ذهن مخاطب این نظم و ترتیب را به کار شما تعمیم می‌دهد و باعث جذب وی به سمت سازمان شما می‌شود.

9- کارت ویزیت، برقرار کننده‌ی تعاملات بعدی

امروزه کارت ویزیت به عنوان یک ابزار تبلیغاتی موثر برای معرفی کسب و کارها بسیار پرطرفدار و کاربردی است. کارت ویزیت به عنوان یکی از اقلام ست اداری در بسیاری از موارد به عنوان اولین ابزار شروع کننده‌ی تعاملات و مکاتبات اداری می‌باشد. بدین صورت که در بسیاری موارد این کارت یادآور کسب و کار شما جهت برقراری ارتباط مجدد به کار می‌رود.

بنابراین با توجه به مزیت هایی که هرکدام از اقلام ست اداری می‌توانند با خود به همراه داشته باشند؛ داشتن یک ست اداری متناسب با کسب و کار می‌تواند در تعاملات و مکاتبات هر سازمان با دیگر سازمان‌ها نقش به‌سزایی داشته باشد.

 برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید

سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید

نکات طلایی در مورد طراحی ست اداری تبلیغاتی

نکات طلایی در مورد طراحی ست اداری تبلیغاتی

به گزارش چاپ آقا، به مجموعه ای از کنار هم قرار گرفتن کارت ویزت،سربرگ، پاکت نامه و … ست اداری یا همان اوراق اداری را تشکیل می دهند. علی رغم اینکه مانند یک خانواده در کنار هم هستند ؛ ولی هر کدام از اینها کاربرد جداگانه ای دارد و جزء لاینفک از تبلیغات به شمار می آیند که یک شرکت اعم از خصوصی، دولتی و ارگانها و شرکت های مختلف برای انجام امور تبلیغاتی و انجام امور مکاتبه ای و … از ست اداری استفاده می کنند.

ست اداری

اجزا تشکیل دهنده ست اداری عبارتند از:

سربرگ یا سرنامه:

عبارت است از برگه ، ورق، کاغذی که معمولا در اندازه های A4 و A5 تهیه می شود که متن نامه در آن نوشته شده و جهت ارسال پیامی یا برای درخواستی برای برقراری ارتباط با موسسات و ارگانها دیگر می باشد. بارها دیده اید که مثلا برای اموری به موسسه یا ارگان و مراکز آموزشی مراجعه کرده اید در عین حال که معرفی نامه ای همراه خود داشته اید تا با توجه به آن به امور شما رسیدگی شود.

سربرگ یکی از اعضا مهم ست اداری یا همان اوراق اداری محسوب می شود. در واقع سربرگ معرف هویت یک سازمان یا اداره می باشد زیرا مبادلات و مکاتبات رسمی از این طریق انجام می شود پس طراحی آن بسیار مهم است . در سربرگ به طور کلی این المان ها جایگاه ثابت و ضروری دارند:

لوگو( آرم، نشانه) و عنوان. عناوین مانند تاریخ، شماره، پیوست. نشانی و اطلاعات تماس

یک سربرگ خوب باید بتواند علاوه بر ترکیب بندی، رنگ بندی و نوع آوری، هویت شرکت و یا موسسه مورد نظر را به خوبی نشان دهد که در یک سربرگ خوب باید طراحی به گونه ای باشد که همه موارد لازم از جمله نام شرکت ، حیطه فعالیت به صورت کلی ، تاریخ و شماره و پیوست و همچنین آدرس و شماره تلفن و فکس و هم چنین ایمیل گنجانده شود

کارت ویزیت:

کارت ویزیت معرف یک شناسنامه کوچک است که برای معرفی کالای شرکت و موسسه و غیره با ذکر شماره تلفن و آدرس به همراه امور خدماتی چاپ می شود. اگر کارت ویزیت به تنهایی از طراحی خوبی برخوردار باشد در تبلیغات تاثیر فراوانی دارد و حرف اول را می زند به طوری که این کارت که در قطع و اندازه کوچک عرضه می شود علی رغم اینکه شاید به چشم نیاید ولی بالعکس می تواند یک نقش موثری در یک ست اداری داشته باشد.

مشخصات یک کارت ویزیت خوب:

1-دارای ترکیب بندی مناسب و جذاب و نو باشد 2- از لحاظ بصری مخاطب را به سرعت جذب کند 3-داری فضاهای مثبت و منفی متعادل باشد

4-استفاده مناسب از فونت های مرتبط با موضوع مثلا در یک کارت ویزیت که مربوط به یک وکیل می باشد فونت رسمی و سنگینی را می طلبد در صورتکیه یک کارت ویزیت پرورش اندام می تواند فونت تبلیغاتی تری را داشته باشد و یا کارت ویزیت یک طراح گرافیک می تواند کاملا ساختار شکنانه باشد.

آرم و لوگو تصویر و نوشتار در بهترین حالت و بهترین کمپوزیسیون لی اوت شود رنگ در کارت ویزیت از اهمیت بسزایی برخوردار است به همین جهت طراح گرافیک باید حتما رنگها را بخوبی بشناسد و بر روانشاسی رنگ کاملا اشراف داشته باشد چرا که هر نوع ویزیتی مختص به حرفه و شغل خاصی است و هر حرفه و شغلی دارای ویژگی های خاص خود می باشد به همین جهت روانشناسی هر حرفه و شغل نیز متفاوت است.

پاکت نامه:

بسته ای که سرنامه یا سربرگ در آن قرار می گیرد و اینکه چگونه از نظر زیبایی طراحی شود و اینکه نامه قرار است به چه شکل در آن گنجانده شود همه و همه بستگی به ایده و ذوق و سلیقه طراح آن دارد. در واقع پاکت نامه محافظ متن و محتوای نامه می باشد. یک طرف از چهار طرف پاکت نامه اغلب چسب دار هستند که با اندکی مرطوب کردن، چسب خاصیت چسبندگی پیدا کرده و به سطح می چسبد.و در برخی موارد از چسب دو طرفه برای چسباندن استفاده می شود و این هم به دلیل آن است که گیرنده از باز نشدن آن مطمئن شود و به عبارتی می تواند محافظ نامه های محرمانه شود، هم اینکه محافظت از خودنامه که از داخل پاکت بیرون نرود و نیز تمیز بودن نامه تا رسیدن به مقصد که در خوانایی و رسایی پیام تاثیر دارد.

ابعاد پاکت نامه معمولاً متناسب با ابعاد سربرگ (A4) تعیین می شود. بهتر است ابعاد پاکت مورد نظر در حالت بسته شده، یک سوم ابعاد سربرگ به اضافه ی شش میلیمتر (پهنا و بلندا) باشد.

آدرس پستی، تلفن، نام و آرم شرکت، فکس، وب سایت،ایمیل نوشته های ضروری روی پاکت هستند. در واقع نوشتار عامل جذب دید مخاطب محسوب می شود.

محل قرارگیری نشانه و عنوان معمولاً در نیمه ی سمت چپ و بالاست. نشانی نیز قاعدتاً در پایین سمت چپ قید می شود. چیدمان عناصر موجود در پاکت نامه بیشتر در حالت افقی انجام می گیرد.

آنچه باید مورد توجه باشد، خالی نگهداشتن نیمه ی بالا و سمت راست پاکت جهت الصاق تمبر و انجام عملیات پستی است. البته مقصود از خالی بودن این بخش، عدم درج اطلاعات نوشتاری و تصاویری نظیر آرم است و استفاده از خطوط و فرم های تزئینی امکان پذیر خواهد بود.

 برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید

سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید

ست اداری:پاکت نامه

ست اداری:ابعاد پاکت نامه معمولاً متناسب با ابعاد سربرگ (A4) تعیین می شود. بهتر است ابعاد پاکت مورد نظر در حالت بسته شده، یک سوم ابعاد سربرگ به اضافه ی شش میلیمتر (پهنا و بلندا) باشد.

پاکت نامه نیز دارای نشانه و عنوان است و درج نشانی بر روی آن الزامی است. محل قرارگیری نشانه و عنوان معمولاً در نیمه ی سمت چپ و بالاست. نشانی نیز قاعدتاً در پایین سمت چپ قید می شود. چیدمان عناصر موجود در پاکت نامه بیشتر در حالت افقی انجام می گیرد.

آنچه باید مورد توجه باشد، خالی نگهداشتن نیمه ی بالا و سمت راست پاکت جهت الصاق تمبر و انجام عملیات پستی است (در صورتی که هزینه پست پیشاپیش محاسبه شده باشد، استفاده از این بخش، نیز بلامانع است) البته مقصود از خالی بودن این بخش، عدم درج اطلاعات نوشتاری و تصاویری نظیر آرم است و استفاده از خطوط و فرم های تزئینی امکان پذیر خواهد بود، اگر چه همین موارد نیز بایستی با احتیاط انجام شود چرا که نصب تمبر و مهرهای پستی اثر گذاری خود را خواهند داشت.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید.

سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید.

هر المان حرفی دارد از شما به بیننده

قبل از شروع کار طراحی ست اداری، از شما می خواهیم تا ما را با فضا و فعالیت موسسه خود آشنا کنید. آشنایی ما با فضای حاکم بر شرکت شما، به ما خواهد گفت که باید کار طراحی را از کجا شروع کنیم. طراحی ست اوراق اداری شما با فضای کاری و پرسنلی شما متناسب می گردد. هر المان و رنگی به منظور و هدفی استفاده می شود و هر کدام قرار است حرفی از شرکت شما به بیننده بگوید.

حالا که تصمیم به داشتن مجموعه ای زیبا و واحد از اوراق رسمی و اداری، برای کار خود، گرفته اید، بدون شک اعتماد به نفس کاریتان نیز بیشتر گشته است.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید.

سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید.

طراحی ست اداری:انتخاب رنگی اختصاصی برای شرکت

طراحی ست اداری

انتخاب رنگی اختصاصی برای شرکت:

از آنجا که سربرگ نشانگر کسب و کار و اصول شرکت شما میباشد باید مطمئن شوید که در طراحی آن از رنگهایی که برای شرکت اختصاص داده شده استفاده نمایید. برای مثال شرکتی که محصولات مرتبط با کریسمس را به فروش میرساند، به احتمال زیاد رنگ قرمز و سبز را به جای رنگ زرد انتخاب کند، چرا که این رنگها برای مردم یادآور تعطیلات هستند.

در زیر نمونه هایی از سربرگ با طراحی موفق را مشاهده خواهید نمود:

اکنون با نگاهی موشکافانه به برخی از نمونه های موفق در طراحی سربرگ به بررسی دلایل اتخاب این سربرگها میپردازیم. به خاطر داشته باشید تا زمانی که شما اطلاعات لازم را در ست اداری خود درج نمایید، و طرح خود را منطبق برپایه و اساس و هویت برند خود طراحی کنید، جایی برای اشتباه باقی نمی گذارید.

نمونه ست اداری آرایشگاه Dylan

این سربرگ ساده برای یک آرایشگاه بسیار مناسب و تاثیر گذار است. با مشاهده نماد شانه، شما به راحتی قبل از خواندن نام شرکت به به نوع خدمات پی میبرید. طراح از فونتی با رنگ آبی و استفاده از حروف انگلیسی بزرگ برای برجسته نشان دادن کلمات استفاده کرده است. او همچنین از شماره تلفن، آدرس پستی و ایمیل برای افزایش اعتبار استفاده کرده است.

نمونه ست اداری RedBrick

برای طراحی لوگوی شرکتی که نام آن RedBrick است دست شما به عنوان ظراح خیلی باز نیست و در واقع کار زیادی برای انجام دادن وجود ندارد. با این حال، سادگی این طرح از دلایل کارآمدی آن است - شما حتی نیاز به خواندن نام این شرکت برای اینکه حدس بزنید که کار این شرکت چیست ندارید. همچنین انتخاب دو طیف رنگی مختلف از قرمز، وهمینطور پس زمینه قرمز و سفید برای کارت ویزیت بسیار جذاب میباشد- ساده، اما موثر.