اصول طراحی اوراق اداری یا ست اداری
ه مجموعه سربرگ ، کارت ویزیت و پاکت نامه
یک شرکت در اصطلاح تبلیغات ، اوراق اداری گفته می شود. وسایل دیگری از قبیل
کاغذ یادداشت ، لیبل وسایل ، فلش کارت و کارت های اعتباری و پرسنلی نیز از
نمونه های یک ست اداری به شمار می آیند .
با بهره گیری از ست اوراق اداری ، بوسیله
ایده های نو و خلاق و با استفاده از اصول طراحی گرافیکی و چاپ با کیفیت ،
می توان به یک ابزار تبلیغاتی تاثیرگذار ، با صرف هزینه اندک و در کمترین
زمان نسبت به سایر ابزارهای تبلیغاتی دست یافت
طراحی سربرگ :
به کاغذهایی که دارای نشان سازمانی جهت
نگارش نامه های رسمی و شرکتی مورد استفاده قرار می گیرند سربرگ اطلاق می
شود . سربرگ ها عموما در سایزهای A4 و A5 تهیه می گردند و به ندرت در
سایزهای دیگر چاپ می شوند .
المان های سربرگ :
- لوگو یا نشان تجاری : عموما در سربرگ های ایرانی ، در
گوشه فوقانی و سمت راست برگه قرار می گیرد . اما بسته به سلیقه طراح ،
قابل انتقال به سایر نقاط برگه نیز می باشد . در واقع قانون نوشته شده و
خاصی جهت قرارگیری طراحی لوگو در سربرگ وجود ندارد و در سربرگ های غیراداری و شخصی به سلیقه صاحب اثر بستگی دارد .
- تاریخ ، شماره نامه و پیوست : غالبا در قسمت فوقانی و
سمت چپ قرار دارد . سایز فونت نوشته آن کمتر از ۱۰ و بیشتر از ۱۱ نمی باشد
. تاریخ ، شماره نامه و پیوست یکی از کلیدی ترین المان های سربرگ های
اداری و سازمانی است .
- اسم ارگان یا شرکت : محل آن در بالای سربرگ است تا در
اولین نگاه ، مالکیت آن توسط بیننده تشخیص داده شود . معمولا در مورد
فعالیت شرکت ، توضیح کوتاهی با فونت کوچکتر از عنوان ، در زیر آن نوشته می
شود .
- آدرس و نشانی : یکی دیگر از المان های کلیدی سربرگ ها
، درج راه های ارتباطی با شرکت از قبیل آدرس و نشانی دقیق ، شماره تماس
تلفن و فکس ، آدرس وب سایت و ایمیل است تا در صورت نیاز به پاسخ مکاتبات
اداری و رسمی ، تمامی راه های ارتباطی در دسترس مخاطب باشد .
نکات دیگری که در طراحی سربرگ قابل توجه هستند و لازم است که در طراحی آن مدنظر طراح قرار گیرند عباتند از :
- استفاده از فرم ، خط اشکال و چند رنگ در طراحی سربرگ بلامانع است ، اما
نباید از چند زبان استفاده گردد . استفاده از فونت های لاتین ، نه تنها از
حرفه ای بودن طراحی می کاهد ، بلکه باعث اشغال بی فایده فضای کاغذ می گردد
. به همین علت سربرگ های رسمی غالبا تک زبانه هستند .
- به عنوان یک توصیه کلی از به کار بردن نمادهای مذهبی در کارهای گرافیکی
بپرهیزید . چرا که استفاده از آن بی احترامی به دین است . اما در سربرگ
های ایرانی به اشتباه استفاده از کلام بسم ا… و بسمه تعالی رایج گردیده است
.
- بهتر است از رنگ زمینه سفید و یا کاملا روشن و ملایم در سربرگ استفاده
شود . چرا که استفاده از سایر رنگ ها در هنگام فکس، اسکن و یا فتوکپی ،
وضوح خود را از دست می دهد و باعث ناخوانا شدن سایر المان های سربرگ می
گردد .
- حاشیه حداقل یک سانتیمتر جهت زیبایی و رعایت اصول گرافیکی کافی است .
طراحی کارت ویزیت :
یکی از ساده ترین ابزارهای بازاریابی کارت
ویزیت است . از کارت ویزیت در موقعیت های مختلفی می توان استفاده نمود .
به همین علت لازم است این کارت کاملا به صورت تخصصی و حرفه ای طراحی گردد ،
خوانا و جذاب باشد و به مخاطبان بهتر معرفی گردید تا دلیلی برای انتخاب
شرکت شما داشته باشند .
در نظر گرفتن تمام نکات ریز و مهم بر روی
کاغذ کوچکی به اندازه ۵×۹ سانتیمتر کار ساده و غیرتخصصی نمی باشد . بلکه
تجربه و مهارتی خاص در طراحی گرافیکی می طلبد . در ادامه به برخی از نکاتی
که لازم است در طراحی یک کارت ویزیت حرفه ای مورد توجه طراح باشد اشاره می
گردد :
- عناصری که لازم است بر روی کارت ویزیت در نظر گرفته شود عبارتند از
لوگو یا آرم تجاری ، توضیح مختصر از زمینه فعالیت و راه های ارتباطی با
شرکت .
- سایز فونت نوشته های کارت ویزیت حداکثر ۱۲ است .
- در کارت ویزیت برخلاف سربرگ از تنوع فونت بیشتری می توان استفاده نمود ؛ اما بیش از ۳ فونت نیز از حرفه ای بودن کارت می کاهد .
- از به کار بردن عکس های دارای جزئیات ، به علت عدم امکان بزرگنمایی ، به شدت بپرهیزید.
- کارت های ویزیت دارای اندازه های استاندارد هستند . ولی در صورتیکه که
کارت های عمودی را انتخاب کرده اید ، کاستن ۲ تا ۴ میلیمتری از عرض آن باعث
جذابیت بیشتر آن خواهد شد .
طراحی پاکت نامه :
ابعاد پاکت نامه براساس سربرگ سایز A4
انتخاب می شود . معمولا اندازه پاکت به اندازه ثلث ابعاد سربرگ به اضافه
نیم سانتیمتر از هر دو جهت تعیین می گردد .
پاکت نامه نیز همچون سایر اوراق اداری
بایستی دارای لوگو، عنوان و نشانی شرکت یا سازمان باشد . معمولا لوگو و اسم
شرکت در قسمت فوقانی و چپ پاکت قرار دارد . آدرس نیز در قسمت پایین سمت چپ
نوشته می شود . نکته مهم در طراحی پاکت نامه ، قرار دادن محلی جهت الصاق
تمبر (در قسمت بالای سمت راست) است . این قسمت باید خالی باقی بماند .
برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید
سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید