چه نکاتی ست اداری شما را متمایز میکند
طراحی ست اداری یکی از اصول مهم در تبلیغات مربوط به یک برند است.و شما با یک پارچه کردن اوراق اداری خود می توانید به شکلی بسیار تاثیر گذار در مقابل مشتریانتان ظاهر شوید. طراحی لوگو, طراحی پوستر، کاتالوگ و … به خودی خود پایان کار نیست.و برند شما را باید بتوان در هر یک از اوراق اداری مربوط به شما شناخت.
به عنوان مثال یکی از اولین چیزهایی که اغلب مردم در ابتدای آشنایی با شما و کسب و کارتان با آن رو به رو می‌شوند کارت ویزیت شما میباشد. بنابراین داشتن یک طراحی کارت ویزیت مناسب و همچنین به روز بسیار با اهمیت است.و هر طراح با مهارتی باید به نکات و استانداردهای مهمی در هنگام طراحی کارت و ست اداری توجه نماید.
برای داشتن یک ست اداری مناسب باید به نکات زیر توجه کرد:
۱-داشتن پالت رنگی مناسب
داشتن پالت های رنگی روشن و bold باعث می شود که توجه افراد را به خود جذب کند. در طراحی زیر از رنگ های پر جنب و جوش استفاده شده است و ترکیب رنگها به گونه ای انتخاب شده است که حس تازگی را جهت تبلیغات مواد غذایی به کاربر منتقل کند.
۲-داشتن یک ترکیب سازگار
ترکیب فونت با سبک ها و اندازه های مختلف می تواند به متفاوت تر بودن اوراق اداری شما بسیار کمک نماید. در طراحی زیر به کارگیری جلوه های ۳D بر روی متن و برخی از بافت های ظریف و خشن ، به جذاب تر شدن طراحی کمک بسیاری کرده است.
۳-استفاده از اصل سادگی
یک طراحی ساده و ظریف، میتواند بیشتر از هرچیزی تاثیرگذار باشد.مثلا در طراحی آگهی زیر متن به حداقل میرسد و عناصر طراحی، با فاصله و آزادانه قرار گرفته اند.
۴-بازی کردن با الگوها
۵-به کارگیری خلاقانه اشکال در طراحی
مانند الگوها، اشکال نیز توجه زیادی را به خود جلب می کنند، به خصوص وقتی که به صورت خلاقانه استفاده شود. طراحی زیر ترکیبی از متن و گرافیک است. و میتوانید توجه کنید که چطور شکل کج متن را برای یک عنوان منحصر به فرد و چشم نواز ایجاد می کند، در حالی که تصویر کوه از مثلث های مختلف و اندازه های متفاوت ساخته شده است و یک اثر چند وجهی و تقریبا سه بعدی ایجاد می کند.
برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید
سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24دیده شوید
اتیکت اداری؛ خطاهایی که شما را بدنام میکند
ست اداری:برای اینکه تعامل و همکاری بیشتری میان کارمندان وجود داشته باشد، بسیار از
شرکت ها اتاقک های کوچکی که برای هر کارمند ساخته بودند را برداشته اند تا
در سالنی بزرگ همه در کنار هم کار کنند. آن دیوارها یا اتاقک ها شاید خیلی
جالب به نظر نمی رسیدند، اما وجود نداشتن هیچ حائلی میان کارمندان نیز
شاید باعث شود آنها روی اعصاب یکدیگر راه بروند.
به طور مثال، حرف
زدن با صدای بلند با موبایل در پشت میز، ملچ ملوچ کردن هنگام خوردن خوراکی،
یا عادت های آزاردهنده دیگر همکاران می تواند حسابی اعصاب خورد کن و
ناراحت کننده باشد و به جای همکاری بیشتر باعث فاصله گرفتن بیشتر کارمندان
از یکدیگر بشود.
انجام کارهای بهداشتی یا آرایشی
یکی
از مسایل آزار دهنده همکاران برای یکدیگر (البته در همه جا رایج نیست) این
است که برخی از همکاران برخی از کارهای بهداشتی یا آرایشی که باید در خانه
یا دستشویی انجام دهند را پشت میز و در محل کار انجام می دهند. به طور
مثال، پس از غذا خوردن، جلوی همه نخ دندان می کشند. یا ناخن های خود را می
گیرند. یا برخی خانم ها همان جا پشت میز خود آرایش می کنند.
این
کارها برای اطرافیان بسیار آزار دهنده است. البته این موضوع فقط به همکاران
محدود نمی شود. برخی از مدیرها نیز آداب کار در شرکت را بلد نیستند. شاید
باور نکنید اما فردی تعریف می کرد در یک جلسه کاری مدیر آنها کفش ها و سپس
جوراب هایش را در آورده است، پاهایش را روی میز گذاشته و ناخن های پایش را
گرفته است! تصور کنید، در یک جلسه جدی کاری فردی اینقدر بی مسوولیت باشد که
چنین کار بی ادبانه ای انجام دهد!
این کارها را باید در خانه انجام داد یا اگر واجب است، بهتر است در دستشویی انجام دهید نه پشت میز و در حضور کارمندان دیگر.
زیاد سروصدا کردن
برخی از صداها شاید برای خود فردی که آن کار را انجام می دهد مهم نباشد یا تصور نکند که برای دیگران آزار دهنده است. اما هست و باید تا حد امکان انجام آنها را ترک کرد. به طور مثال، وقتی با هدفون به موسیقی گوش می کنید، لطفا فقط خودتان گوش کنید. لازم نیست صدای آن را آنقدر زیاد کنید که بغل دستی های شما نیز بشنوند. این مساله شاید موجب حواس پرتی یا حتی عصبانیت آنها بشود. یا صداهای دیگری همچون صاف کردن گلو، سرفه کردن های پی در پی یا خنده های بلند نیز می توانند آزار دهنده باشند. تایپ کردن با صدای بسیار بالا یا کنفرانس تلفنی وقتی گوشی روی اسپیکر است، همه مسایل آزار دهنده ای هستند که حواس همکاران دیگر را پرت می کنند.
اگر مسایل اینچنینی باعث آزردگی و عصبانیت شما می شوند، بهتر است با آرامش و کاملا مودبانه از فردی که این کارها را انجام می دهد خواهش کنید تا بیشتر رعایت و کمتر سر و صدا کند. کلید موفقیت در این امر، احترام دوطرفه است.
کابوس آشپزخانه
اینکه در دفتر کار آشپزخانه داشته باشید بسیار خوب است اما آیا می شود این فضا به کابوس کارمندان تبدیل شود؟ یکی از موارد آزار دهنده استفاده از آشپزخانه این است که فردی بسیار نامرتب و شلخته غذا بخورد، آشغال های خود را روی میز بریزد و جمع هم نکند. ظرف های کثیفش را داخل سینک بگذارد و نشوید. یا غذاهای بودار مثل ماهی، بروکلی یا ذرت در شرکت بپزد. اگر این اتفاق ها در شرکت شما هم رخ می دهند بهتر ست مستقیما به فرد بی مسوولیت گوشزد کنید که باید پس از غذاخوردن میز را تمیز کند و ظرف هایش را بشوید.
زیاد صحبت کردن در مورد مسایل شخصی
همه ما شاید همکارانی داشته باشیم که بیش از حد حرف می زنند و اطلاعاتی در مورد مسایل شخص خود را با دیگران به اشتراک می گذارند که واقعا لازم نیست. افراد پرچانه ای که از ریزترین و جزئی ترین اتفاق های خانه و زندگی خود را برایتان تعریف می کنند و باعث ناراحتی و حواس پرتی شما می شوند. اگر چنین همکاری دارید که به طور مدام در حال حرف زدن است، خیلی رک و بی پرده به او بگویید که گپ زدن را دوست دارید اما در شرکت کار کردن در اولویت قرار دارد و باید کارهایتان را انجام دهید.
برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید.
سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید.
استفاده از کاغذ باکیفیت و مناسب
استفاده از کاغذ باکیفیت و مناسب، در چاپ ست اداری میتواند آن را حرفه‌ای‌تر در نظرها آورد. اگر شما یک نامه را که بر روی یک کاغذ بی‌کیفیت چاپ گردیده و داخل پاکتی قرار داده شده است که هیچ‌گونه سنخیتی با طراحی سربرگ آن ندارد، دریافت کنید، در مورد فرستنده چه فکر می‌کنید؟ پس برای جلوگیری از این تصور در مورد خود شما، بهتر نیست برای طراحی و چاپ ست اداری خود، هزینه کنید. مطمئن باشید مخاطبان شما، تفاوت بین یک کاغذ و چاپ باکیفیت را با یک کار ضعیف، درک می‌کنند.
چاپ ست اداری بهتر است در فرم‌های اختصاصی صورت گیرد تا هم بتوان چند قلم از اوراق اداری را با هم و از یک جنس کاغذ و یک تنظیم رنگ، چاپ و تهیه کرد و هم اینکه تحت تاثیر رنگ چاپ ست اداری سایر شرکت‌ها که در فرم مشترک با شما هستند (فرم عمومی)، قرار نگیرد.
در عملیات چاپ ست اداری باید به این موضوع توجه داشت که رنگ سازمانی شما ممکن است صد‌در‌صد، در همه اقلام، یکسان درنیاید. مثلا در سربرگ و پاکت نامه که بر روی کاغذ تحریر یا کتان چاپ می‌شوند، قطعا رنگ شما با رنگ سازمانی بکار رفته در کارت ویزیت که عموما بر روی مقوای گلاسه چاپ می‌شود، تفاوتی اندک خواهد داشت.
برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید.
سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید.