اصول طراحی ست اداری چیست؟
اصول طراحی ست اداری چیست؟
طراحی ست اداری باید بر اساس اصول خاصی انجام شود؛ تا بتواند در حوزه‌های مختلف از اثرگذاری کافی برخوردار باشد. یک ست اداری با طراحی نامناسب، میتواند دیدگاه بدی را نزد مشتریان هر کسب‌وکار ایجاد کند؛ و حتی موجب آشفتگی و بی‌نظمی درون‌سازمانی شود. در حالی که طراحی ست اداری بر اساس اصول صحیح، ابزاری قدرتمند را برای ایجاد بهبودهای سازمانی در حوزه‌های گوناگون فراهم میکند. در این نوشته درباره اصول طراحی ست اداری نکات مهمی بیان شده است. نکاتی که میتواند راهنمای مناسبی برای این طراحی اصولی باشد.
هماهنگی
هماهنگی پراهمیت‌ترین اصل در طراحی ست اداری است. واژه ست در زبان عامه به معنای به‌کار بردن هماهنگ اجزای یک مجموعه با یکدیگر تعریف میشود. هماهنگی از جمله اصول مورد استفاده در حوزه‌های مختلف، با هدف ایجاد زیبایی و نظم است.
با همین استدلال، طراحی ست اداری باید از هماهنگی درونی و بیرونی کامل برخوردار باشد. منظور از هماهنگی درونی، هم‌شکل بودن طراحی اقلام گوناگون موجود در ست اداری است. خطوط، انحناها، رنگ‌بندی و… از جمله مواردی است که در طراحی ست اداری باید از هماهنگی کامل برخوردار باشند. تصور آشفتگی ناشی از طراحی یک کارت ویزیت با خطوط شکسته و طراحی سربرگ همان ست، با خطوط منحنی و یا به‌کار بردن فونت‌های متفاوت در هر یک از اقلام ست اداری، برای درک اهمیت هماهنگی در طراحی ست اداری کافی است.
در زمینه هماهنگی بیرونی نیز توجه به همگون بودن طراحی ست اداری با سایر طراحی‌های خارج از این ست، موجب دستیابی به هماهنگی کلی در تمامی طراحی‌های موجود در سازمان میشود. به عنوان مثال هماهنگی طراحی ست اداری با طراحی رابط کاربری وبسایت یک کسب‌وکار و هماهنگی همه طراحی‌ها با رنگ سازمانی، موجب بهبود کیفیت و کارایی طراحی ست اداری خواهد شد.
موضوع فعالیت
دومین نکته مهم در طراحی ست اداری توجه به موضوع فعالیت است. البته قوانین دقیقی در این زمینه وجود ندارد؛ اما سلیقه جمعی و دیدگاه‌های کلی میتواند ایده‌هایی جذاب را به ذهن طراح متبادر کرده و از طراحی ست اداری با اشتباهات فاحش جلوگیری کند. این مسئله به‌خصوص برای کسب‌وکارهایی که قبل از طراحی ست اداری، هویت بصری کاملی برای سازمان خود نساخته‌اند؛ از اهمیت بسیار بیشتری برخوردار است.
به عنوان مثال طراحی ست اداری برای کسب‌وکاری که در حوزه پوشاک کودک فعالیت میکند؛ نیازمند بهره بردن از رنگ‌های شاد و پرانرژی است؛ در حالی که در طراحی ست اداری برای یک دفتر حقوقی، باید از رنگی رسمی‌تر و ایجادکننده حس اعتماد استفاده کرد. در مثالی دیگر وجود طرح‌های بته‌جقه روی ست اداری یک مزون زنانه، زیبا به نظر میرسد؛ در حالی که استفاده از همین طرح‌ها روی ست اداری یک کارگاه تولیدکننده قطعات صنعتی مناسب نیست.
اطلاعات ضروری
سومین نکته مهم که هنگام طراحی ست اداری باید در نظر گرفت؛ کامل بودن اطلاعات ضروری کسب‌وکار است. منظور از اطلاعات ضروری کسب‌وکار، همه آن چیزی است که مخاطب اقلام ست اداری، برای ایجاد ارتباط به آن نیازمند است. در درجه اول نیز نام تجاری همراه با اطلاعات تماس مهم‌ترین موردی است که تقریبا روی تمام اقلام اصلی ست اداری باید درج شود. اطلاعات تماس عمومی شامل آدرس پستی، شماره تلفن، آدرس وبسایت و آدرس پست الکترونیکی است. البته بنابر نیازهای خاص هر کسب‌وکار، امکان استفاده از سایر روش‌های ارتباطی از جمله آدرس پروفایل کسب‌وکار در شبکه‌های اجتماعی نیز، راه‌کار مناسبی است.
رعایت استانداردها
به‌طور کلی طراحی هر محصول باید بر اساس استانداردهای گوناگونی انجام شود. معرفی استانداردهای طراحی ست اداری بسیار مفصل بوده؛ اما مهم‌ترین نکته در این زمینه بهره بردن از اندازه‌های استاندارد است. منظور از اندازه‌های استاندارد، انتخاب ابعاد پراستفاده و معمول برای طراحی هر یک از اقلام ست اداری میباشد. به‌عنوان مثال بهترین اندازه برای طراحی سربرگ، اندازه A4 و A5 است. تجربه ثابت کرده که استفاده از استانداردهای معمول، در کاهش هزینه‌ها و بهبود کاربری ست اداری بسیار موثر خواهد بود.
خلاقیت و کاربرد
در نهایت، بهره بردن از ایده‌های خلاقانه کمک میکند تا طراحی ست اداری هر کسب‌وکار، دارای ویژگی‌های منحصربه‌فرد خود باشد. البته تنها موضوع در زمینه استفاده از طرح‌های خلاقانه، در نظر داشتن کاربردی بودن محصول نهایی است. به این معنا که کاربردی بودن محصول نهایی، فدای خلاقیت و زیبایی طرح نشود.
برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید
سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شویدنکات طلایی در مورد طراحی سربرگ تبلیغاتی
وبلاگ ست اداری:نکات طلایی در مورد طراحی سربرگ تبلیغاتی
در سربرگ به طور کلی این المان ها جایگاه ثابت و ضروری دارند:
۱- لوگو( آرم، نشانه) و عنوان:
محل قرارگیری آرم و عنوان در بالای سربرگ اجرا می شود، این مورد به ویژه در سربرگ های ادارات دولتی بعنوان یک اصل رعایت می شود. اگر چه در سایر موارد طراح می تواند با توجه به روحیه و محدوده ی فعالیت سفارش دهنده، مکان مناسب برای قرار گرفتن آرم و عنوان را تعیین کند.
در نظر داشته باشید که محل قرارگیری آرم نباید لطمه ای به کاربری اصلی سربرگ (ضرورت نگارش متن بر روی آن) وارد کند.
ابعاد لوگو اگر چه متأثر از شکل گرافیک آن قابلیت کوچک و بزرگ شدن خواهد داشت ولی غالباً محدوده ای بین 5 تا 15 سانتیمتر مربع را به خود اختصاص می دهد.
نکته مهمی که در درج عنوان باید رعایت شود، محل قرار گیری عنوان بوده که بسته به شکل کلی سربرگ قابل تعریف است؛ اما قرار گیری عنوان در بالای نشانه فرضی دور از ذهن است. نوع قلمی که برای عنوان استفاده می شود باید با گرافیک آرم و محدوده فعالیت صاحب آن متناسب باشد.
۲- نشانی و اطلاعات تماس در سربرگ:
نحوه چیدمان نوشتار نشانی تحت تاثیر دیگر عوامل بصری، می تواند چپ چین، راست چین، وسط چین و یا حتی چیدمانی نامنظم و ساختار شکن داشته باشد.
اما نکته مهم این است که فونت در نظر گرفته شده برای نشانی و اطلاعات تماس به اندازه و خوانا باشد. از استفاده از افکت های گرافیکی در اجرای آن به شدت بپرهیزید.
۳-عناوین مانند تاریخ، شماره، پیوست در سربرگ:
معمولا در سمت چپ و با فونت کوچک تر درج می شوند.
۴-رنگ سربرگ:
در طراحی گرافیکی سربرگ باید توجه داشت زمینه سربرگ (بکگراند) حتی الامکان فاقد رنگ باشد، زیرا در صورت عدم رعایت این امر، در هنگام کپی گرفتن یا ارسال سربرگ بوسیله فکس، زمینه ی نسخه ی تکثیر شده، تیره و فاقد کیفیت و کاربرد خواهد بود.
همچنین متون نوشته شده در یک سربرگ با رنگ پس زمینه معمولا خوانایی لازم را در بر نخواهد داشت.
گرافیک اجرا شده برای سربرگ باید به گونه ای باشد تا مشکلی برای نگارش متن و خواندن آن ایجاد نکند. نهایتاً بسته به موضوع و محدوده فعالیت و همچنین نظر سفارش دهنده، محدودیت های ذکر شده امکان کمرنگ شدن دارند و طراحی سربرگ هایی با قطع های متفاوت و گرافیک متنوع امکان پذیر خواهد بود.
همچنین عناصر بصری تزئینی دیگر که بنا بر ست اداری در نظر گرفته شده در طراحی سربرگ قابل اجرا هستند.
۵-رعایت حاشیه در سربرگ:
عناصری که در سربرگ قید می شوند از حاشیه های سربرگ فاصله لازم را داشته باشند (این حاشیه ها از یک سانتیمتر کمتر نخواهند بود)
۶-جنس کاغذ سربرگ:
کاغذ در نظر گرفته شده برای سربرگ معمولا تحریر ۱۰۰ گرم است .
۷-طرح سربرگ :
طرح سربرگ باید با نوع فعالیت هر سازمان یا اداره ای دقیقا منطبق باشد. استفاده از رنگ سازمانی و المان هایی که قبلا تعریف شده اند در طراحی سربرگ بسیار موثر هستند .
۸- فونت در سربرگ:
فونت های استفاده شده در طراحی سربرگ معمولا بین 10 تا 14 پوینت انتخاب می شود. باید توجه داشته باشید اگر سربرگ شما در کاغذ A5 طراحی میشود، این سایز از فونت را نباید کوچک کنید . بزرگی و کوچکی نوشتار در سربرگ های A4 و A5 با هم تفاوتی نمی کنند.
اندازه A5 سربرگ:
قطع (A5 (8/14 × 21 سانتیمتر پس از قطع A4 در اولویت طراحی قرار دارد. معمولاً این قطع سربرگ برای مکاتبات داخلی و یا متن های کوتاه مورد استفاده قرار می گیرد. باید توجه داشت اگر چه ابعاد سربرگ های A5 نصف سربرگ های A4 است اما نباید عناصر بصری را نیز به همین نسبت کوچک کرد، بلکه باید دقیقاً و مجدداً انتخاب قلم نوشتار و ابعاد عناصر بصری انجام پذیرد. نحوه گرافیک سربرگ در قطع های گوناگون، معمولاً یکسان است و تفاوت زیادی با یکدیگر ندارند.
برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید
سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شویدچه نکاتی ست اداری شما را متمایز میکند
طراحی ست اداری یکی از اصول مهم در تبلیغات مربوط به یک برند است.و شما با یک پارچه کردن اوراق اداری خود می توانید به شکلی بسیار تاثیر گذار در مقابل مشتریانتان ظاهر شوید. طراحی لوگو, طراحی پوستر، کاتالوگ و … به خودی خود پایان کار نیست.و برند شما را باید بتوان در هر یک از اوراق اداری مربوط به شما شناخت.
به عنوان مثال یکی از اولین چیزهایی که اغلب مردم در ابتدای آشنایی با شما و کسب و کارتان با آن رو به رو می‌شوند کارت ویزیت شما میباشد. بنابراین داشتن یک طراحی کارت ویزیت مناسب و همچنین به روز بسیار با اهمیت است.و هر طراح با مهارتی باید به نکات و استانداردهای مهمی در هنگام طراحی کارت و ست اداری توجه نماید.
برای داشتن یک ست اداری مناسب باید به نکات زیر توجه کرد:
۱-داشتن پالت رنگی مناسب
داشتن پالت های رنگی روشن و bold باعث می شود که توجه افراد را به خود جذب کند. در طراحی زیر از رنگ های پر جنب و جوش استفاده شده است و ترکیب رنگها به گونه ای انتخاب شده است که حس تازگی را جهت تبلیغات مواد غذایی به کاربر منتقل کند.
۲-داشتن یک ترکیب سازگار
ترکیب فونت با سبک ها و اندازه های مختلف می تواند به متفاوت تر بودن اوراق اداری شما بسیار کمک نماید. در طراحی زیر به کارگیری جلوه های ۳D بر روی متن و برخی از بافت های ظریف و خشن ، به جذاب تر شدن طراحی کمک بسیاری کرده است.
۳-استفاده از اصل سادگی
یک طراحی ساده و ظریف، میتواند بیشتر از هرچیزی تاثیرگذار باشد.مثلا در طراحی آگهی زیر متن به حداقل میرسد و عناصر طراحی، با فاصله و آزادانه قرار گرفته اند.
۴-بازی کردن با الگوها
۵-به کارگیری خلاقانه اشکال در طراحی
مانند الگوها، اشکال نیز توجه زیادی را به خود جلب می کنند، به خصوص وقتی که به صورت خلاقانه استفاده شود. طراحی زیر ترکیبی از متن و گرافیک است. و میتوانید توجه کنید که چطور شکل کج متن را برای یک عنوان منحصر به فرد و چشم نواز ایجاد می کند، در حالی که تصویر کوه از مثلث های مختلف و اندازه های متفاوت ساخته شده است و یک اثر چند وجهی و تقریبا سه بعدی ایجاد می کند.
برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید
سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24دیده شوید
اتیکت اداری؛ خطاهایی که شما را بدنام میکند
ست اداری:برای اینکه تعامل و همکاری بیشتری میان کارمندان وجود داشته باشد، بسیار از
شرکت ها اتاقک های کوچکی که برای هر کارمند ساخته بودند را برداشته اند تا
در سالنی بزرگ همه در کنار هم کار کنند. آن دیوارها یا اتاقک ها شاید خیلی
جالب به نظر نمی رسیدند، اما وجود نداشتن هیچ حائلی میان کارمندان نیز
شاید باعث شود آنها روی اعصاب یکدیگر راه بروند.
به طور مثال، حرف
زدن با صدای بلند با موبایل در پشت میز، ملچ ملوچ کردن هنگام خوردن خوراکی،
یا عادت های آزاردهنده دیگر همکاران می تواند حسابی اعصاب خورد کن و
ناراحت کننده باشد و به جای همکاری بیشتر باعث فاصله گرفتن بیشتر کارمندان
از یکدیگر بشود.
انجام کارهای بهداشتی یا آرایشی
یکی
از مسایل آزار دهنده همکاران برای یکدیگر (البته در همه جا رایج نیست) این
است که برخی از همکاران برخی از کارهای بهداشتی یا آرایشی که باید در خانه
یا دستشویی انجام دهند را پشت میز و در محل کار انجام می دهند. به طور
مثال، پس از غذا خوردن، جلوی همه نخ دندان می کشند. یا ناخن های خود را می
گیرند. یا برخی خانم ها همان جا پشت میز خود آرایش می کنند.
این
کارها برای اطرافیان بسیار آزار دهنده است. البته این موضوع فقط به همکاران
محدود نمی شود. برخی از مدیرها نیز آداب کار در شرکت را بلد نیستند. شاید
باور نکنید اما فردی تعریف می کرد در یک جلسه کاری مدیر آنها کفش ها و سپس
جوراب هایش را در آورده است، پاهایش را روی میز گذاشته و ناخن های پایش را
گرفته است! تصور کنید، در یک جلسه جدی کاری فردی اینقدر بی مسوولیت باشد که
چنین کار بی ادبانه ای انجام دهد!
این کارها را باید در خانه انجام داد یا اگر واجب است، بهتر است در دستشویی انجام دهید نه پشت میز و در حضور کارمندان دیگر.
زیاد سروصدا کردن
برخی از صداها شاید برای خود فردی که آن کار را انجام می دهد مهم نباشد یا تصور نکند که برای دیگران آزار دهنده است. اما هست و باید تا حد امکان انجام آنها را ترک کرد. به طور مثال، وقتی با هدفون به موسیقی گوش می کنید، لطفا فقط خودتان گوش کنید. لازم نیست صدای آن را آنقدر زیاد کنید که بغل دستی های شما نیز بشنوند. این مساله شاید موجب حواس پرتی یا حتی عصبانیت آنها بشود. یا صداهای دیگری همچون صاف کردن گلو، سرفه کردن های پی در پی یا خنده های بلند نیز می توانند آزار دهنده باشند. تایپ کردن با صدای بسیار بالا یا کنفرانس تلفنی وقتی گوشی روی اسپیکر است، همه مسایل آزار دهنده ای هستند که حواس همکاران دیگر را پرت می کنند.
اگر مسایل اینچنینی باعث آزردگی و عصبانیت شما می شوند، بهتر است با آرامش و کاملا مودبانه از فردی که این کارها را انجام می دهد خواهش کنید تا بیشتر رعایت و کمتر سر و صدا کند. کلید موفقیت در این امر، احترام دوطرفه است.
کابوس آشپزخانه
اینکه در دفتر کار آشپزخانه داشته باشید بسیار خوب است اما آیا می شود این فضا به کابوس کارمندان تبدیل شود؟ یکی از موارد آزار دهنده استفاده از آشپزخانه این است که فردی بسیار نامرتب و شلخته غذا بخورد، آشغال های خود را روی میز بریزد و جمع هم نکند. ظرف های کثیفش را داخل سینک بگذارد و نشوید. یا غذاهای بودار مثل ماهی، بروکلی یا ذرت در شرکت بپزد. اگر این اتفاق ها در شرکت شما هم رخ می دهند بهتر ست مستقیما به فرد بی مسوولیت گوشزد کنید که باید پس از غذاخوردن میز را تمیز کند و ظرف هایش را بشوید.
زیاد صحبت کردن در مورد مسایل شخصی
همه ما شاید همکارانی داشته باشیم که بیش از حد حرف می زنند و اطلاعاتی در مورد مسایل شخص خود را با دیگران به اشتراک می گذارند که واقعا لازم نیست. افراد پرچانه ای که از ریزترین و جزئی ترین اتفاق های خانه و زندگی خود را برایتان تعریف می کنند و باعث ناراحتی و حواس پرتی شما می شوند. اگر چنین همکاری دارید که به طور مدام در حال حرف زدن است، خیلی رک و بی پرده به او بگویید که گپ زدن را دوست دارید اما در شرکت کار کردن در اولویت قرار دارد و باید کارهایتان را انجام دهید.
برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید.
سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید.
استفاده از کاغذ باکیفیت و مناسب
استفاده از کاغذ باکیفیت و مناسب، در چاپ ست اداری میتواند آن را حرفه‌ای‌تر در نظرها آورد. اگر شما یک نامه را که بر روی یک کاغذ بی‌کیفیت چاپ گردیده و داخل پاکتی قرار داده شده است که هیچ‌گونه سنخیتی با طراحی سربرگ آن ندارد، دریافت کنید، در مورد فرستنده چه فکر می‌کنید؟ پس برای جلوگیری از این تصور در مورد خود شما، بهتر نیست برای طراحی و چاپ ست اداری خود، هزینه کنید. مطمئن باشید مخاطبان شما، تفاوت بین یک کاغذ و چاپ باکیفیت را با یک کار ضعیف، درک می‌کنند.
چاپ ست اداری بهتر است در فرم‌های اختصاصی صورت گیرد تا هم بتوان چند قلم از اوراق اداری را با هم و از یک جنس کاغذ و یک تنظیم رنگ، چاپ و تهیه کرد و هم اینکه تحت تاثیر رنگ چاپ ست اداری سایر شرکت‌ها که در فرم مشترک با شما هستند (فرم عمومی)، قرار نگیرد.
در عملیات چاپ ست اداری باید به این موضوع توجه داشت که رنگ سازمانی شما ممکن است صد‌در‌صد، در همه اقلام، یکسان درنیاید. مثلا در سربرگ و پاکت نامه که بر روی کاغذ تحریر یا کتان چاپ می‌شوند، قطعا رنگ شما با رنگ سازمانی بکار رفته در کارت ویزیت که عموما بر روی مقوای گلاسه چاپ میشود، تفاوتی اندک خواهد داشت.
برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید.
سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید.