شما برای دکوراسیون اداری کوچک لازم نیست کار خاصی انجام دهید و در ابتدا این نوع دکوراسیون اندکی پیچیده به نظر می رسد. ایده های متفاوتی برای چیدمان دفاتر و اداره های کوچک وجود دارد.
شما برای دکوراسیون اداری کوچک لازم نیست کار خاصی انجام دهید و در ابتدا این نوع دکوراسیون اندکی پیچیده به نظر می رسد. ایده های متفاوتی برای چیدمان دفاتر و اداره های کوچک وجود دارد.
ابتدا از رنگ آمیزی اتاق و دفتر کار کوچک شروع می کنیم. برای رنگ دیوارها رنگ های اشباع و سیر را انتخاب کنید تا بتوانید چیدمان مبلمان را با آن هماهنگ کنید. برای یک چیدمان عالی در این محیط کوچک چند اثر هنری زیبا به دیوار نصب کنید. این مساله از کسالت و خشکی محیط می کاهد.
یک کاغذ دیواری جذاب بر روی دیوار در چنین محیطی بسیار خودنمایی می کند. از گیاهان زینتی و گلدان در محیط کار استفاده کنید. مطالعات نشان داده است که بودن گل و گیاه در محیط پیرامون به روند حافظه کمک می کند و روحیه شما را بهتر می سازد.
هنگامی که با یک فضای کوچک برای تزیین محیط کار سر و کار دارید، باید از کوچک تر شدن فضا جلوگیری کنید. شما برای جلسات می توانید به جای استفاده از یک میز کامل و بزرگ، از صندلی های همراه با میز کوچک استفاده کنید.
برای به حداقل رساندن فضای روی میز در دکوراسیون اداری می توانید به جای استفاده از مانیتور روی میز، از لوازم جانبی کامپیوتری بی سیم استفاده کنید و محل قرار گرفتن آن ها را بر روی دیوار تعبیه کنید.
خوشبختانه در حال حاضر سرمایه گذاری خوبی برای مبلمان انجام شده است. همین مسئله باعث شده است که سالانه انواع مبلمان های جدید وارد بازار شوند و تنوع محصول بیشتری ایجاد شود. بنابراین متناسب با فضای محیط کار خود، نوع مبلمان خود را انتخاب کنید.
افرادی هستند که مجبورند مدت زمان زیادی را در فضای اداری بگذرانند. اگر به این افراد اجازه دهیم وسایل شخصی و عکس عزیزان خود را در اتاق کار داشته باشند، انگیزه لازم برای کار زیاد را تا حد زیادی ایجاد کرده ایم.
برای دکوراسیون اداری کوچک فضایی بر روی دیوار در نظر بگیرید. وسایل خود را بر روی دیوار طوری تعبیه کنید تا فضای کمی بر روی میز و کف اشغال نکنید.
همچنین می توانید از مبلمان های چند منظوره در محیط کار استفاده کنید و به این ترتیب فضای اشغال شده را کمتر کنید و کارآیی آن را بیشتر کنید.
جهت ایده های بیشتر و متنوع تر میتوانید سایت شهر24 قابل مشاهده می باشد با مراجعه به سایت از سایر آگهی رایگان دیدن نمایید.
مبل اداری کلاسیک یا اداری مدرن را برای شما در این نوشته شرح می دهیم با با همراه باشید تا این محصول را
به شما معرفی کنیم.
هر فرد با توجه به گرایشهای روانی و تمایلات شخصی خود همچنین محیط جامعه ای که در آن رشد کرده
و مدارج تحصیلی یا کاری خود می توان سلیقه های متفاوتی در انتخاب سبک های دکوراسیون و مبلمان اداری
داشته باشد. البته بعضی اوقات نمی توان گفت که فرد کاملا یک سبک مدرن و یا کلاسیک را می پسندد.
اگر نگاهی به دفترکار بعضی از مدیران داشته باشیم گاهی اوقات با صحنه های عجیبی رو به رو خواهیم شد.
به نحوی که فرد ناظر نمی تواند بگوید که دفتر مدیر از سبک چیدمان مبلمان اداری مدرن پیروی کرده و یا
برعکس کاملا از سبک چیدمان مبلمان اداری کلاسیک . بلکه در بعضی اوقات تلفیقی از هر دو دیده می شود
که ممکن است زیبا و یا باعث وجود ناهنجاریهای بصری گردد.
اما چیزهایی که میتوان شما رادر انتخاب سبک راهنمایی نماید عبارتند از:
مشتریان شما اگر عمدتا از قشر جوان و بروز جامعه هستند یقینا داشتن یک دفتر کار با چیدمان
مبلمان اداری مدرنبهتر از کلاسیک خواهد بود. ولی اگر مشتریان شما عمدتا افراد فرهنگی و با
سن میانسال می باشند و اصلا زمینه یکاری شما در رابطه با فرهنگ و رسوم کشور شماست حتما
باید در چیدمان دفتر کار خود نوع چیدمان مبلمان اداری کلاسیک را در نظر بگیرید.
متراژ دفتر و سبک مبل دفتری ظریف یا اسپرت را در نظر بگیرد.
در نظر داشته باشید که اگر دفتر کار شما فضای کمی دارد از چیدمان نوع مبلمان اداری مدرن و همچنین رنگهای
روشن استفاده کنید. معمولا این نوع مبلمان های اداری تلفیقی از رنگ های سفید با سایر رنگ ها می باشد
که میتواند کمک بسزایی در بزرگ نشان دادن محیط کار شما داشته باشد.
آویختن چند تابلوی زیبا به دیوار اتاق شما که تابلوها عمدتا مدرن باشد در زیباتر کردن دفتر شما تاثیر خواهد دشت.
به هیچ عنوان نباید دیوار دفتر کار با متراژ کوچک را با دیوار کوب چوبی بصورت کامل پوشاند . شما میتوانید برای
زیبا کردن محیط کار دفتر خود از یک قاب با پنلهای 3بعدی جدید و رنگ روشن استفاده کنید.
در صورتی که دفتر کار شما فضای مناسبی دارد و خودتان نیز علاقه مند به مبلمان اداری کلاسیک میباشید
یقینا استفاده از این نوع مبلمان می تواند تاثیر زیادی در روحیه و محیط کاری شما داشته باشد.
بهتر است تمام عناصر بصری که در دفتر شما استفاده میشود نظیر رنگ میز و رنگ دیوار کوب یا سقف یا
کف پوش با هم از لحاظ هارمونی تطبیق داشته باشد.
یقیناهیچ فردی که عاشق آثار مدرن است نمی تواند در یک محیط کار که با مبلمان اداری کلاسیک تزئین
شده است ارتباط خوبی برقرارکند و در بلند مدت روی کارایی فرد تاثیر خواهد داشت و همچنین برعکس این
موضوع نیز صادق است . بنابراین اگر قصد دارید ک دفتر نو ساز خود را تجهیز نمایید بهتر است از دیدگاه همکاران
خود و سلایق آنها نیز مطلع شوید.
عمدتا کارهای کلاسیک بدلیل حجم کار زیاد هم نیاز به زمان بیشتر و هم نیاز به بودجه بیشتری دارد. بنابراین
اگر بودجه ی شما محدود است بهتر است از مبلمان اداری مدرن استفاده کنید.
آیا سبک مدرن بهتر است یا کلاسیک؟ واقعا پاسخ دادن به این سوال امکان پذیر نمی باشد چون هیچ کدام
نمی تواند بر دیگری ارجحیت داشته باشد . این شما هستید که می توانید اگر تمایل دارید هر دو سبک را با
هم تلفیق نمایید. البته در این مسئله حتما با کارشناسان این امر مشورت نمایید وگر نه ترکیب کار چیز چندان جالبی نخواهد شد .
کلیه مبلمان راحتی اسپرت مخصوص دفتر کار در سایت شهر24 قابل مشاهده می باشد با مراجعه به سایت از سایر آگهی رایگان دیدن نمایید.
از دوران ویکتوریا، ست اداری بخش مهمی از آداب اجتماعی صحیح است. طراحی ست اداری معمولا شامل سربرگ، کارت ویزیت، پاکت نامه، اوراق اداری،کارت پرسنلی، فاکتور، قبض و… میباشد. هدف اصلی طراحی یک ست اداری، یک برندسازی جذاب در سرتاسر شرکت است. همانطور که میدانیم هویت سازمانی رکن اصلی هر شرکت است و یک طراحی ست اداری جذاب است که هویت سازمانی را تجلی میبخشد. برای داشتن یک ست اداری منحصر بفرد، عناصری مانند رنگ سازمانی، لوگو، شعار سازمان، آدرس و فونت مناسب استفاده میشود تا اجزای ست انسجام و هماهنگی داشته باشند. به خاطر داشته باشید که تمامی اجزای اوراق اداری شما بارها و بارها توسط مشتریان رصد میشود. پس صرف هزینه روی طراحی ست اداری شرکت شمارا در دستیابی به اهدافتان یاری میکند. از دید زیبایی شناختی و هماهنگی بیشتر پیشنهاد میکنیم اوراق اداری، وبسایت و تم شرکت باهم طراحی و چاپ شوند.
همانطور که پیشتر گفتیم ست اداری شامل موارد زیر است:
سربرگ یکی از اجزای ست اداری است که برای ایجاد ارتباط بوسیله نامه بین شرکت ها استفاده میشود.
پاکت نامه برای مرسولات و نامه های اداری استفاده میشود.
کارتی که برای معرفی شرکت و سازمان ها به مشتریان است و حاوی اطلاعات ارتباطی یک فرد یا مجموعه است.
برای یادداشت های غیرضروری روی کاغذ های پرت استفاده میشود.
در این مقاله ایده های خلاقانه ست اداری را بررسی میکنیم:
Agrovida
Viper Tools Identity Package
Kempeli
Oak Long Bar + Kitchen
Vistas Revisor
مکاتبات اداری را میتوان از مهمترین ابزارهای اداری برای ساخت رابطه و تعامل با نهاد های دیگر به شمار برد. استفاده از ست اداری و چاپ ست اداری مثل چاپ کارت ویزیت یا چاپ سربرگ و چاپ پاکت نامه یکی از مهمترین عوامل برای سازمان ما برای ایجاد رابطه با دیگر سازمان ها به شمار میرود و از اهمیت ویژه ای برخوردار میباشد.
داشتن نام و نشان بصری برای مکاتبات یکی از مهمترین عوامل به شمار می رود. مهمترین مولفه ی تولید نام و نشان بصری، طراحی و چاپ سربرگ و چاپ ست اداری برای هر سازمان می باشد. ست اداری دربرگیرنده سربرگ، پاکت، کارت ویزیت، کاغذ یادداشت و… . هست.
ست های اداری بصورت یکدست و هماهنگ با طرح سازمانی پباده سازی می شود . درحال حاضر این سوال مطرح است که چرا به کارگیری از ست اداری برای هر اداره دارای اهمیت میباشد
زمانی که شما کارت ویزیت خود را به یکی از مشتریان جدید یا قدیمی خود می دهید، وی از شما یک کارت ویزیت کوچک نزد خود دارد که طراحی کارت ویزیت اگر جالب باشید و یا قرار باشید با شما در تماس باشد همیشه آن را به همراه خود دارد. باید در طراحی کارت ویزیت دقت خاصی داشته باشید که مشتریان شما کارت ویزیت شما را نتنها پیش خود نگه دارند بلکه به عنوان کارت ویزیت خلاقانه آن را به دوستان خود نشان داده و مشتریان جدید کسب کنید .
هنگامی که شما طومار ای را برای سازمانی دیگر ارسال یا این که فاکس میکنید، سربرگ و یا این که پاکت شما فارغ از نیاز به توضیحات شفاهی و یا این که کتبی می تواند داده ها متعددی را منتقل نماید . اطلاعاتی که احتمال دارد در شرایطی که در وضعیت معمولی قصد انتقال آن را داشتید، به توضیحات کتبی و شفاهی متعددی احتیاج بود .
وقتی که شما از ست اداری خاص گروه ی خویش به کارگیری می کنید، به اشخاصی که با شما در تعامل میباشند اعلام میکنید که ما تیم ای قانونی و دارنده شخصیت سازمانی هستیم، در عمل خویش ماهر هستیم، به جزئیات اهمیت میدهیم و برای مشتریان خویش بها قائلیم .
مخاطب شما هر دفعه که با شما در حالا مکاتبه است، مارک و طراحی لوگو شما را مشاهده می نماید و تردید نکنید که مارک و لوگوی شما در ذهن مخاطب نقش می بندد و این خویش موهبتی است که در بازار رقابتی روز اهمیت فراوان برخوردار است .
هر مورد از اقلام ست اداری شما میتواند نقش یک ابزار تبلیغاتی را برای شما ایفا نماید این ست های اداری در بعضی مواقع قیمت بالایی برای اداره ها و سازمان ها به ارمغان می آورد که پیشنهاد می شود برای کم کردن هزینه ها از برگه های یادداشت که لوگو و نشانی شما بر روی آن درج شده است و می تواند به راحتی برای شما مشتریانی را جذب نماید، در حالتی که می خواستید برای تبلیغات هزینه نمایید، استفاده کنید.
چاپ ست اداری تحریر را میتوان از مرسوم ترین ست های اداری برای چاپ نامید. قیمت چاپ ست اداری تحربر ۸۰ گرمی و ۱۰۰ گرمی در مقایسه با چاپ ست اداری کتان ارزانتر است و برای کسب و کارهای که ابتدای شروع فعالیت خود هستند و توان مالی زیادی برای تبلیغات خود (بوسیله چاپ ست اداری) ندارند استفاده از چاپ ست اداری تحریر ۸۰ گرمی به آن ها هم پیشنهاد میشود. بسیاری از شرکت ها هم برای اینکه ست اداری با ضخامت زیاد داشته باشند از کاغذ تحریر ۱۲۰ گرمی برای چاپ ست اداری خود استفاده می کنند.
معمولی ترین نوع کاغذ مصرفی در بازار که بیشتر در گراماژ ۷۰ الی ۹۰ گرم استفاده میگردد . سطح آن هیچگونه پوشش اضافی ندارد.
کاغذ تحریر همان است که در چاپ کتاب استفاده های زیادی دارد . این کاغذ همانند کاغذ چاپ روزنامه از خمیرهای مکانیکی ساخته می شود با این تفاوت که برای بالا بردن سطح ظاهری و کیفیت پذیری چاپ بالاتر بر روی آن درجات مختلفی از آهار زنی و پوشش دهی پیاده می شود.
کاغذ تحریر بر اساس مطالبی که قرار است رویش چاپ بشود در کیفیت متغیر است. مثلا برای چاپ کتاب های جیبی ارزان قیمت از کاغذ های کالیبر استفاده می شود که سنگین تر از موارد مشابه است یا مجلات معمولی که در ساخت کاغذشان از ۵۰ درصد خمیر مکانیکی استفاده می شود که در بعد از ساخت اولیه پوششی بر آن نهاده شده و براق سازی می شود تا یک سطح سفید و خوب برای چاپ به دست دهد.
کاغذهایی که معمولاً برای چاپ به روش افست و برای تهیه سربرگ از آن ها استفاده می شود و برای نوشتن با خودکار مناسب می باشد. در ساخت این کاغذ از خمیر چوب استفاده می شود، اما به جای استفاده از روش مکانیکی، روش شیمایی تولید می کنند مقدار خمیر شیمیایی مصرفی در این روش تقریبا ۹۰ درصد است.
این نوع کاغذ از استحکام و رنگ خوبی برخوردار است و عموما به عنوان کاغذ تحریر، کاغذ فتوکپی و عموم مجله استفاده می شود. این نوع کاغذ را باید در ردیف کاغذهای سبک و مناسب برای سربرگ های اداری، تحریر و تایپ دانست. گرماژ معمول کاغذ های تحریر معمولا از ۷۰ گرم تا ۱۰۰ گرم را می باشند.
چاپ ست اداری کتان ۱۲۰ گرمی یکی از متداول ترین انواع چاپ ست اداری می باشد. قیمت چاپ ست اداری کتان گرانتر از چاپ ست اداری تحریر می باشد و در مقایسه با آن ست اداری با کلاس تری به حساب می آید. اغلب شرکت های حرفه ای و لوکس تر از ست اداری کتان برای معرفی کسب و کارشان بوسیله ست اداری استفاده می کنند. چاپ ست اداری کتان برای همه مشتریان به صرفه نیست چون استفاده از چاپ ست اداری کتان بعنوان ست اداری پیش فرض نمیتواند انتخاب درستی برای کسب و کارهای با سرمایه کم برای تبلیغات باشد.
برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید
تاثیر ست اداری در مکاتبات و تعاملات حرفه ای
مکاتبات اداری یکی از کارآمدترین ابزارهای تعاملی برای هر سازمان و شرکتی است که نسبت به برقراری ارتباط موثر با دیگر سازمانها و نهادها سرمایهگذاری کرده است. به بیان دیگر مکاتبات اداری از اولین تعاملات موثر برای تبادل افکار، اطلاعات و آگاهیبخشی به مخاطبین است. از اینرو، نحوهی ارائه و ظاهر بصری آن در کنار رکن مهم دیگر یعنی رعایت آیین و اصول نگارشی میتواند هر سازمان موفق را در رسیدن به اهداف مورد نظر، یاری بخشد.
شکل ظاهری صحیح و حرفهای مکاتبات اداری میتواند شما را در ذهن مخاطب در همان وهلهی اول به عنوان سازمانی معتبر و متعهد، ثبت و ماندگار کند.
همانگونه که گفته شد این شکل ظاهری تحت عنوان هویت بصری هر سازمان نمود کرده و میتواند در قالب یک ست اداری که شامل پاکت نامه، سربرگ، کارت ویزیت، یاددادشتهای کوچک و …. است جای گیرد. هر کدام از اقلام ست اداری به صورت یک ابزار تبلیغاتی عمل کرده و شما را به مخاطبین مورد نظرتان معرفی میکند. هنگامی که از مکاتبات اداری با سایر سازمانها، شرکتها، کارخانجات و …. جهت انجام امور تجاری و اداری استفاده میکنید با برخورداری از ست اداری مناسب و رعایت چند نکتهی اساسی مربوط به آن قادر خواهید بود تا حس تعهد کاری، اعتبار بالای تجاری و حرفهای بودن خود و سازمانتان را در مخاطبین ایجاد کنید.
بنابراین ما در این مقاله نکاتی از ست اداری را مورد بررسی قرار میدهیم که موجب حرفهای بودن مکاتبات هر سازمان و بهبود تعاملات او با دیگر سازمانها میشود.
سربرگ به عنوان یکی از پرکاربردترین اقلام ست اداری است که میتواند در یک قالب صحیح، تاثیر بهسزایی بر مخاطب بگذارد.
ارسال یک نامه، قرارداد، پروپوزال سازمانی و … برای هر شرکت یا سازمان اداری و تجاری دیگر باید در یک چارچوب تعریف شدهای انجام گیرد. بهطور مثال درج مطالب مورد نظر در کاغذهای ساده و بینام و نشان، فاقد رسمیت و اعتبار کافی بوده و به راحتی میتواند در نگاه اول، تاثیر منفی بر ذهن مخاطب ایجاد کند. بنابراین با طراحی و چاپ سربرگ های خاص برای هر سازمان که حاوی اطلاعات کافی از کسب و کار است میتوان به افزایش اعتبار کاری و معرفی بهتر آن کمک شایانی کرد.
از جمله اطلاعاتی که در یک سربرگ درج میشود، نام و لوگوی تجاری شرکت، شمارهی تماس، آدرس پستی و الکترونیکی است.
کارت ویزیت یکی دیگر از اقلامی است که میتواند در برقراری ارتباطات بعدی مخاطبین با شما و کسب و کارتان بسیار کارآمد باشد. این کاغذهای کوچک در بسیاری از تعاملات و گفتگوهای اولیه به عنوان یک برگ برندهای هستند که اگر به درستی در دستان مخاطبین شما قرار گیرند منجر به تماس مجدد آنها با شما خواهند شد.
بنابراین از آنجایی که دستیابی مخاطبین شما به کارت معرف سازمان و برندتان در دو حالت مستقیم و غیرمستقیم اتفاق میافتد، رعایت کلیه موارد حرفهای همچون درج نام و نشانی کامل سازمان به همراه لوگوی تجاری و توجه به نوع طراحی و چاپ کارت ویزیت برای برقراری تعاملات کاری آینده بسیار حائز اهمیت است.
3- توجه به پاکت نامه، به عنوان یک پوشش رسمی و انحصاری برای هر سازمان
پاکت نامه ها با توجه به نوع استفاده در سایزهای مختلفی، طراحی شده و به چاپ میرسند. اما نکتهای که در این میان وجود دارد چگونگی ظاهر بصری آنها است. فرض کنید از معتبرترین سازمان نامهای را دریافت میکنید اما این نامه در یک پاکت سفید و بینام و نشان قرار دارد، در این حالت اگر مهمترین مطالب هم در آن پاکت باشد ممکن است به دلیل ظاهر بصری نامناسب و غیر رسمی که دارد به اندازه کافی شما را به خود جذب نکند. بنابراین استفاده از پاکت نامه های طراحی شده مطابق با طراحی دیگر اقلام ست اداری که همگی معرف شما و کسب و کارتان هستند بسیار مهم است.
لوگو یا همان آرم تجاری، نمادی است که بیانگر ماهیت و نوع کسب و کار هر سازمان است. این آرم تجاری برای هر شرکت و سازمانی باید به صورت انحصاری و با توجه به نوع فعالیت تجاری آن طراحی شود. بدین ترتیب در دیدار اول، میتواند یک تعریف کلی از آن کسب و کار را به مخاطبین معرفی کند. از طرف دیگر هنگامی که یک سازمان در تمامی اقلام ست اداری از لوگوی منحصر به خود استفاده میکند به طور ناخودآگاه قانونی بودن و اعتبار کسب و کار را به نمایش میگذارد.
همانگونه که داشتن یک لوگوی معتبر و نام و نشانی منحصر به خود میتواند در ذهن مخاطب ثبت گردد، رنگی که معرف شما در مکاتبات اداری خواهد بود نیز بسیار مورد توجه است. نام و علامت تجاری شما در ظاهر، بیانکننده نوع کسبوکار و ماهیت کاری و تجاری سازمان شما است. بدینترتیب رنگی که جهت معرفی برند خود استفاده میکنید میبایست متناسب با خدمات و محصولات تجاری شما باشد. همچنین رعایت هارمونی بین طرحها در اوراق اداری مختلف را نیز نباید از قلم انداخت.
نوع طراحی و چگونگی چاپ ست اداری آخرین نکته در مورد ست اداری است که میتواند در جذب مخاطبین و حرفهای بودن سازمان شما در برقراری تعاملات و مکاتبات رسمی و صحیح، تاثیرگذار باشد.
همانگونه که گفته شد تاثیر رنگ و هارمونی اقلام ست اداری در طراحی آن بسیار مهم است اما از طرف دیگر استفاده از طرحی که متناسب با کسب و کار شما و همچنین لوگوی تجاری مربوطه باشد در نگاه اول بسیار چشمگیر خواهد بود.
در پایان ذکر این نکته الزامی است که اگر تمامی نکات مربوط به طراحی ست اداری در بهترین حالت ممکن هم رعایت گردد اما عمل چاپ آن به درستی انجام نگیرد، زحمات طراح به هدر خواهد رفت. دستگاههای چاپ و همچنین کاغذی که برای چاپ استفاده میشود با توجه به جنس و گرماژی که دارند میتوانند در عمل چاپ بسیار تاثیرگذار باشند.
برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید